Geplanter Bericht
Geplante Berichte ermöglichen es, Berichte in TARGPatrol automatisch zu generieren und per E-Mail an ausgewählte Empfänger zu senden. Das ist nützlich, wenn Manager, Supervisoren oder Teams in der Zentrale regelmäßige Berichte benötigen, ohne sie jedes Mal manuell zu erstellen und zu exportieren.
Sie können Berichte wie Aufgabenberichte, Benutzer-Zeiterfassungen, Punktberichte, Standortberichte, Vorfallberichte und andere verfügbare Berichtstypen planen.
Geplante Berichte öffnen
Um geplante Berichte zu konfigurieren, benötigen Sie Owner- oder Administrator-Berechtigungen in Ihrer TARGPatrol-Organisation.
Öffnen Sie die TARGPatrol-Web-App.
Gehen Sie im oberen Menü zu Berichte.
Wählen Sie Geplante Berichte.
Hier sehen Sie die Liste der vorhandenen geplanten Berichte.
Einen geplanten Bericht erstellen
Nach dem Klick auf Geplanten Bericht hinzufügen öffnet sich das Formular für geplante Berichte.
Details des geplanten Berichts
Füllen Sie die wichtigsten Berichtseinstellungen aus:
Name Geben Sie einen klaren Namen für den geplanten Bericht ein. Zum Beispiel:
Tägliche Benutzer-Zeiterfassung
Wöchentlicher Reinigungsleistungsbericht
Monatliche Vorfallzusammenfassung
Aktiviert Lassen Sie diese Option aktiviert, wenn der Bericht automatisch ausgeführt werden soll. Sie können ihn später deaktivieren, ohne den geplanten Bericht zu löschen.
Berichtstyp Wählen Sie den Bericht aus, der automatisch generiert werden soll, zum Beispiel:
Nach Aufgaben
Nach Punkten
Nach Benutzern
Nach Standorten
Nach Vorfällen
Benutzer-Zeiterfassung
Exportformat Wählen Sie das Exportformat für den Bericht, zum Beispiel Excel oder ein anderes verfügbares Format.
Sprache Wählen Sie die Sprache aus, die im generierten Bericht verwendet werden soll.
Zeitzone Wählen Sie die Zeitzone aus, die für den Berichtszeitplan und den Berichtszeitraum verwendet werden soll.
Berichtseinstellungen
Wählen Sie im Abschnitt Berichtseinstellungen den Berichtszeitraum aus und wenden Sie bei Bedarf Filter an.
Zeitraum Wählen Sie den Zeitraum für den Bericht, zum Beispiel:
Tag
Woche
Monat
Der Bericht wird für den vorherigen ausgewählten Zeitraum relativ zum geplanten Ausführungsdatum und zur Uhrzeit generiert.
Wenn Sie zum Beispiel einen täglichen Bericht um 08:00 planen und Tag auswählen, wird der Bericht für den vorherigen Tag generiert.
Wenn Sie Woche auswählen, wird der Bericht für die vorherige Woche generiert.
Verfügbare Filter
Je nach ausgewähltem Berichtstyp können Sie Filter anwenden, zum Beispiel:
Status Berichte nach Aufgaben- oder Datensatzstatus filtern.
Priorität Nach Priorität filtern.
Zustand Nach Zustand filtern.
Standorte Bestimmte Standorte oder Filialen auswählen.
Benutzer Bestimmte Benutzer oder Mitarbeiter auswählen.
Punkte Bestimmte QR-, NFC-, GPS- oder virtuelle Punkte auswählen.
Tags Daten nach Tags filtern.
Filter sind optional. Wenn keine Filter ausgewählt sind, enthält der Bericht alle verfügbaren Daten basierend auf dem ausgewählten Berichtstyp und Zeitraum.
Zeitplan
Konfigurieren Sie im Abschnitt Zeitplan, wann der Bericht generiert werden soll.
Sie können den Zeitplantyp auswählen, zum Beispiel Täglich, und dann die genaue Uhrzeit festlegen.
Zum Beispiel:
Täglich um 08:00
Das System zeigt außerdem den generierten Cron-Ausdruck an, zum Beispiel:
10 0 8 * * *So können Sie bestätigen, wann der Bericht automatisch ausgeführt wird.
Empfänger
Wählen Sie im Abschnitt Empfänger aus, wer den Bericht erhalten soll.
Sie können Empfänger auf zwei Arten hinzufügen:
Benutzer Bestehende TARGPatrol-Benutzer aus Ihrer Organisation auswählen.
E-Mail hinzufügen Eine E-Mail-Adresse manuell hinzufügen.
Mindestens ein Empfänger ist erforderlich, bevor der geplante Bericht gespeichert werden kann.
Geplanten Bericht speichern
Nachdem alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Speichern.
Der Bericht erscheint in der Liste der geplanten Berichte.
In dieser Liste können Sie:
Den Berichtsstatus anzeigen
Die letzte Ausführungszeit sehen
Die nächste geplante Ausführung sehen
Den geplanten Bericht bearbeiten
Den geplanten Bericht löschen
Den Bericht aktivieren oder deaktivieren
Beispiel: Tägliche Benutzer-Zeiterfassung
Eine häufige Einrichtung ist ein täglicher Zeiterfassungsbericht.
Beispielkonfiguration:
Name: Tägliche Benutzer-Zeiterfassung
Berichtstyp: Benutzer-Zeiterfassung
Exportformat: Excel
Zeitraum: Tag
Zeitplan: Täglich um 08:00
Empfänger: E-Mail des Managers oder Supervisors
Mit dieser Einrichtung generiert TARGPatrol automatisch die Benutzer-Zeiterfassung des vorherigen Tages und sendet sie jeden Morgen per E-Mail.
Hinweise
Geplante Berichte sind nützlich für regelmäßige Managementberichte, Lohnabrechnungsvorbereitung, Compliance-Prüfungen, Reinigungsberichte, Sicherheitsrundgang-Zusammenfassungen und Leistungsbewertungen.
Berichte werden automatisch basierend auf der ausgewählten Zeitzone, dem Zeitraum, den Filtern und dem Zeitplan generiert. Stellen Sie sicher, dass die Zeitzone korrekt ist, bevor Sie den geplanten Bericht speichern.