Berichte
Berichte verwandeln Aufgaben-, Kontrollpunkt-, Benutzer-, Standort-, Vorfall- und Check-in-Daten in nachvollziehbare Betriebsinformationen. Damit lassen sich Ausführung, Teams und Standorte vergleichen, Abweichungen untersuchen und Nachweise für Kunden oder Audits vorbereiten.
Einen Bericht öffnen
Öffnen Sie die TARGPatrol-Webanwendung.
Wählen Sie im oberen Menü Berichte.
Wählen Sie die passende Berichtsansicht. Jede Ansicht hat eigene Konfigurationen und einen eigenen Verlauf.
Den passenden Berichtstyp wählen
Bericht | Einsatz |
|---|---|
Nach Aufgaben | Ausführung je Aufgabe, geplante und tatsächliche Zeiten, Fortschritt, Warnungen und Fehler. |
Nach Punkten | Abdeckung von Kontrollpunkten, Aktivität, eindeutige Benutzer und Zeit an Punkten. |
Nach Benutzern | Erledigte Arbeit, Check-ins, Medien, besuchte Punkte und Stunden je Mitarbeiter. |
Nach Standorten | Ausführung und Aktivität verschiedener Standorte oder Filialen vergleichen. |
Nach Vorfällen | Vorfälle nach Typ, Kategorie, Status, Priorität, Standort und Verantwortlichen analysieren. |
Nach Aktionen | Ausgewählte Checklistenaktionen und deren Antworten als Spalten auswerten. |
Check-in-Protokolle | Chronologische Check-ins mit Benutzer, Punkt, Standort, Datum und Uhrzeit. |
Benutzer-Zeiterfassung | Täglicher Beginn, Ende, Aufgaben, Check-ins und Gesamtstunden eines Benutzers. |
Nach Issues | Legacy-Bericht für veraltete Issues. Für neue Abläufe Nach Vorfällen verwenden. |
Einen Bericht erstellen
Datum oder Bereich in der Symbolleiste wählen.
Tag, Woche, Monat, Quartal oder Bereich wählen.
Eine gespeicherte Konfiguration wählen oder Keine Konfiguration beibehalten.
Bericht erstellen wählen.
Pflichtschritte ergänzen, optionale Einstellungen prüfen und den Bericht erstellen.
Schnellablauf: Eine vollständige gespeicherte Konfiguration kann direkt ausgeführt werden. Ohne Konfiguration oder bei fehlenden Pflichtangaben öffnet sich der Einrichtungsdialog am passenden Schritt.
Schritte der Berichtseinrichtung
Zeitraum – erforderlich. Das Intervall ist wiederverwendbar; konkrete Daten gelten nur für diesen Lauf.
Berichtsoptionen – wenn ein Benutzer erforderlich ist oder Detailgruppierung unterstützt wird.
Spalten – erforderlich. Spalten suchen, hinzufügen, entfernen und per Drag-and-drop sortieren.
Filter – optional und vom Berichtstyp abhängig.
Sortierung – optional bei Berichten mit festgelegten Sortierfeldern.
Prüfen – wirksame Parameter kontrollieren und optional eine Konfiguration speichern oder aktualisieren.
Berichtsspezifische Anforderungen
Nach Aktionen benötigt mindestens eine verfügbare Aktionsspalte.
Benutzer-Zeiterfassung benötigt einen aktiven Benutzer.
Nach Punkten, Nach Benutzern und Nach Standorten unterstützen Detailgruppierung.
Die Aufgabensuche ist bei Nach Aufgaben verfügbar und wird mit Filtern kombiniert.
Bei Nach Vorfällen zuerst einen Typ und danach eine Kategorie wählen.
Spalten, Filter und Sortierung
Die verfügbaren Felder hängen vom Bericht ab. Die Spaltenreihenfolge gilt für Tabelle und Export. Bei Berichten mit gruppierten Details werden nur Spalten der obersten Ebene bearbeitet; Detailspalten werden bei aktivierter Gruppierung automatisch ergänzt. Leere optionale Filter schließen alle zugänglichen Daten ein.
Das Ergebnis verstehen
Nach der Erstellung zeigt eine kompakte Zeile Erstellungszeit, Zeitraum, Zeitzone, Konfiguration, Optionen, Spalten, Filter und Sortierung. Die Angaben stammen aus dem erzeugten Bericht und bleiben auch beim Öffnen aus dem Verlauf korrekt.
Einen früheren Bericht öffnen
Verlauf wählen.
Ein Element anhand von Berichtszeitraum und Erstellungszeit auswählen.
Das gespeicherte Ergebnis wird mit den damals verwendeten Parametern geöffnet.
Bericht exportieren
Nach Erstellung eines Berichts mit Daten Export und anschließend Excel oder PDF wählen. Der Export ist in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Größere Exporte können im Hintergrund abgeschlossen und über Benachrichtigungen geöffnet werden.
Fehlerbehebung
Der Dialog öffnet sich: Keine Konfiguration ist gewählt oder eine Pflichtangabe fehlt.
Eine gespeicherte Spalte ist nicht verfügbar: Spalten prüfen und die korrigierte Konfiguration speichern.
Der Bericht ist leer: Zeitraum erweitern oder optionale Filter entfernen.
Export ist deaktiviert: Einen Bericht mit Daten erstellen und den Tarif prüfen.