Berichte
Berichte spielen eine wichtige Rolle bei der Steuerung operativer Aktivitäten und der Transparenz von Prozessen. In TARGPatrol können Benutzer mit dem Berichtssystem die Aufgabenausführung effizient verfolgen, analysieren und verbessern. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Berichte in TARGPatrol erstellen und verwalten und welche Berichtstypen verfügbar sind.
Einen Bericht in TARGPatrol erstellen
Um einen neuen Bericht in TARGPatrol zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
Melden Sie sich mit Ihrem Konto in der TARGPatrol-Webanwendung an.
Öffnen Sie das Menü Verwaltung -> "Berichte".
Wählen Sie den erforderlichen Berichtstyp aus (und das Intervall, für das der Bericht generiert werden soll).
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht generieren".
Verwenden Sie bei Bedarf Filter, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie interessieren.
Wenn Sie den Bericht in eine Excel-Datei exportieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
Zusätzlich kann jeder generierte Bericht oder jede exportierte Datei in den Benachrichtigungen angezeigt werden. So können Sie jederzeit zu früher generierten Berichten zurückkehren oder die benötigte Datei herunterladen.
Berichtstypen
TARGPatrol bietet mehrere Berichtsansichten, um Abläufe aus unterschiedlichen Perspektiven zu analysieren:
Nach Aufgaben
Zeigt Details zur Ausführung auf Aufgabenebene: Aufgabenname, Verantwortliche, Status, Start-/Endzeiten, Abschluss, Warnungen und Fehler. Nutzen Sie diesen Bericht, wenn Sie ein vollständiges operatives Audit von geplantem und tatsächlich erledigtem Arbeitsumfang benötigen.
Nach Punkten
Gruppiert Ergebnisse nach Kontrollpunkt/Punkt. Nutzen Sie diesen Bericht, um zu sehen, welche Punkte regelmäßig abgedeckt werden, wo Auslassungen auftreten und wo die Ausführungsqualität niedriger ist.
Nach Benutzern
Gruppiert die Aufgabenausführung nach Verantwortlichen. Nutzen Sie diesen Bericht, um Teammitglieder nach Abschlussvolumen, Leistung und Konsistenz zu vergleichen.
Nach Standorten
Aggregiert Daten nach Standort. Nutzen Sie diesen Bericht, um die Leistung einzelner Standorte zu bewerten und Bereiche mit Handlungsbedarf zu erkennen.
Nach Vorfällen
Fokussiert auf Vorfälle, die während der Aufgabenausführung gefunden wurden. Nutzen Sie diesen Bericht, um Häufigkeit, Verteilung und wiederkehrende Problemkategorien zu verfolgen.
Benutzer-Zeiterfassung
Fasst die von Benutzern für die Aufgabenausführung aufgewendete Zeit zusammen. Nutzen Sie diesen Bericht für Workload-Tracking, Schicht-/Zeitanalyse und interne Berichte zur Arbeitszeit.
Berichte exportieren
TARGPatrol ermöglicht den Export von Berichten, damit sie leichter geteilt, gedruckt und weiter analysiert werden können. Je nach Berichtstyp sind Exporte im Excel- oder PDF-Format verfügbar.
Das ist besonders nützlich, wenn Sie Berichte für Manager, Kunden, Audits oder interne Dokumentation vorbereiten müssen.
Bitte beachten Sie, dass der Berichtsexport nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar ist. Wenn Sie den kostenlosen Tarif verwenden, können Sie Berichte weiterhin im System generieren und anzeigen, aber der Dateiexport ist nicht enthalten.
Bei Bedarf können zuvor generierte Berichte und exportierte Dateien später auch über Benachrichtigungen oder den Bereich Verlauf aufgerufen werden.
Tipps zur Verwendung von Berichten
Regelmäßige Analyse: Analysieren Sie Berichte regelmäßig, um Problembereiche zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Feedback: Holen Sie Feedback von Mitarbeitern zum Inhalt der Berichte ein und nutzen Sie diese Informationen zur Prozessverbesserung.
Individuelle Berichte: Nutzen Sie anpassbare Berichte, um spezielle Analysen zu erstellen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.
Integration mit anderen Systemen: Exportieren Sie Berichtsdaten und integrieren Sie sie mit anderen Managementsystemen, um umfassendere Analysen zu ermöglichen.
Berichte in TARGPatrol sind ein leistungsstarkes Werkzeug zur Steuerung und Optimierung operativer Aktivitäten. Wenn Sie die Empfehlungen befolgen und die Funktionen des Berichtssystems nutzen, können Sie die Produktivität Ihres Teams verbessern, Prozesstransparenz erhöhen und datenbasierte Entscheidungen treffen.