Aufgabenausführung
Aufgaben in der mobilen TARGPatrol-App ausführen
In dieser Anleitung erklären wir, wie Sie Aufgaben in TARGPatrol ausführen.
Nachdem Aufgaben in TARGPatrol erstellt wurden, können Benutzer diese Aufgaben direkt von ihren Mobilgeräten ausführen.
TARGPatrol bietet eine mobile App für iOS und ermöglicht nahtloses Aufgabenmanagement auf Apple-Geräten.
Es gibt außerdem eine App für Android, sodass auch Benutzer mit Android-Geräten ihre Aufgaben effizient verwalten und ausführen können.
Unterstützte Aufgabenarbeit kann offline lokal gespeichert und bei wiederhergestellter Verbindung synchronisiert werden. Richten Sie das Gerät und die benötigten Aufgabendaten zuvor online ein. Prüfen Sie danach Synchronisierung und Medienuploads; nicht jede Datei muss bereits auf dem Server angekommen sein.
Aufgabenausführung über die mobile App
Um Aufgaben von einem Mobilgerät auszuführen, folgen Sie diesen Schritten:
TARGPatrol-App öffnen: Starten Sie die App auf Ihrem Mobilgerät und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
Zu "Aufgaben" -> "Meine Aufgaben" navigieren: Tippen Sie auf das Symbol "Aufgaben", um die Liste aller zugewiesenen Aufgaben zu sehen.
Aufgabe auswählen: Tippen Sie auf die Aufgabe, die Sie erledigen möchten. Dadurch öffnet sich die Detailbeschreibung.
Aufgabendetails prüfen: Prüfen Sie Aufgabenbeschreibung, Schritte, Fristen und erforderliche Aktionen. Tippen Sie auf "Start".
Schritte ausführen: Wenn die Aufgabe aus mehreren Schritten besteht, schließen Sie jeden Schritt und die jeweils erforderlichen Aktionen ab.
Kommentare und Dateien hinzufügen: Fügen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu oder hängen Sie Dateien an, um Aufgabendetails zu klären oder einen Nachweis der Erledigung bereitzustellen.
Aufgabe abschließen: Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, wird die Aufgabe automatisch als erledigt markiert.
Vorfälle in der mobilen App melden
Entdecken Sie während einer Aufgabe einen Schaden, eine Gefahr oder ein anderes unerwartetes Problem, nutzen Sie die Vorfallsmeldung in der mobilen App. Erfassen Sie Ereignis und Nachweise sofort statt erst am Schichtende. Neue Vorfälle können offline vorgemerkt werden, wenn die Standortkonfiguration gespeichert ist; prüfen Sie nach dem Verbinden die Synchronisierung.
Vorfälle erstellen und verwalten
Gruppierte Schritte
Ein Aufgabenplan kann zusammengehörige Schritte in benannten Gruppen organisieren. Die Reihenfolge der Schritte gilt weiterhin global für die gesamte Aufgabe. Folgen Sie daher der angezeigten Nummerierung, auch wenn die Schritte verschiedenen Gruppen angehören.
In den Webdetails der Aufgabenausführung werden Gruppen als ausklappbare Bereiche mit Name, Beschreibung, Farbe, Schrittanzahl und zusammengefasstem Warn- oder Fehlerstatus angezeigt. Als standardmäßig eingeklappt markierte Gruppen sind zunächst geschlossen und können bei Bedarf geöffnet werden.
Führen Sie jeden Schritt und seine Aktionen wie gewohnt aus. Die Gruppierung ändert weder Validierungsregeln und Kontrollpunkte noch Pflichtaktionen oder die für die Aufgabe festgelegte strikte Reihenfolge.
Tipps zur Aufgabenausführung
Auf Details achten: Prüfen Sie die Aufgabenbeschreibung und alle Schritte sorgfältig, damit nichts übersehen wird.
Fristen einhalten: Achten Sie auf Aufgabenfristen und versuchen Sie, Aufgaben rechtzeitig abzuschließen.
Kommunikation und Berichterstattung: Nutzen Sie Kommentare, um Aufgabendetails zu klären oder über die Erledigung zu berichten.
Diese einfachen Schritte und Tipps helfen Ihnen, Aufgaben in TARGPatrol effektiv auszuführen und Genauigkeit sowie Pünktlichkeit bei allen Vorgängen sicherzustellen.
Einen Vorfall aus einer Aufgabe melden
Nutzen Sie während der Aufgabenausführung die Vorfallmeldung, wenn Ihre Rolle Vorfälle erstellen darf und auf den tatsächlichen Aufgaben-/Vorfallstandort zugreifen kann. Für eine Meldung ist keine Berechtigung zur Verwaltung der Vorfallkonfiguration nötig. Aufgabenzugriff oder die Auswahl eines Zuständigen allein gewähren keine Erstellrechte.
Ist die Aktion nicht verfügbar oder schlägt das Erstellen fehl, prüfen Sie aktivierte Module, Erstellberechtigung und Standortzuweisungen. Für Offline-Erstellung benötigt die kompatible mobile App außerdem zwischengespeicherte Konfiguration. Prüfen Sie die Synchronisierung nach der Wiederverbindung.
Vorfälle erstellen und verwalten
Optionales Standort-Geofencing
Um Außenpositionen ausgewählter Mitarbeitender zu prüfen, richten Sie ein Standortpolygon ein und aktivieren GPS- und Geofence-Überwachung für diese Benutzer. Neue Ereignisse erfordern Base oder Enterprise. Dies ist unabhängig von GPS-Punktprüfungen und blockiert weder die Arbeit noch sendet es automatisch Geofence-Alarme.
Standort-Geofencing: Einrichtung und Ereignisverlauf
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Ausführlichere Informationen zur Arbeit mit Aufgaben in TARGPatrol finden Sie in unseren Knowledge-Base-Artikeln:
Zeitplan - Erfahren Sie, wie Sie die Zeitplanseite effektiv öffnen, anzeigen und verwalten.
Aufgabenerstellung - Lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Aufgaben erstellen.
Aufgabenmanagement - Entdecken Sie erweiterte Tipps zur Verwaltung und Optimierung Ihrer Aufgaben-Workflows.