TARGPatrol

Zeitplan-Anleitung

In dieser Anleitung erklären wir Zeitpläne in TARGPatrol, ihre Typen und die wichtigsten gemeinsamen Funktionen.

Allgemeine Funktionen

Die Seite "Zeitplan" dient dazu, bestehende Aufgaben anzuzeigen, neue Aufgaben zu erstellen und zu bearbeiten, Aufgaben Mitarbeitern zuzuweisen, Zeitpläne zu veröffentlichen und weitere Aktionen auszuführen.

  • Aufgabe hinzufügen: Um eine Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf eine Zelle im Zeitplanraster oder auf die Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen".

  • Aufgabe bearbeiten: Um eine bestehende Aufgabe zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und nutzen Sie die erforderlichen Schaltflächen im Seitenmenü oder beim Überfahren der Aufgabe mit der Maus.

  • Zeitplan veröffentlichen: Um Aufgaben zu veröffentlichen, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die entsprechende Schaltfläche.

  • Aufgaben filtern: Verwenden Sie die Funktion "Aufgabenfilter", um Aufgaben nach bestimmten Kriterien zu filtern.

Schedule

Arten von Zeitplänen

In TARGPatrol gibt es drei Arten von Zeitplänen:

  • Zeitbasiert: Zeigt eine klassische Kalenderansicht mit Aufteilung nach Stunden (vertikal) und Tagen (horizontal).

  • Mitarbeiterbasiert: Zeigt Zeitpläne für Mitarbeiter, deren Aufgaben und offene Aufgaben.

  • Statusbasiert: Hilft, Aufgabenstatus innerhalb eines ausgewählten Zeitraums zu verfolgen.

Zusätzlich stehen zwei Zeitansichten zur Verfügung:

  • Tag: Zeigt den Zeitplan für einen einzelnen Tag.

  • Woche: Zeigt den Zeitplan für eine Woche.

Types of Schedules

Tipps zur Verwendung der Zeitplanung in TARGPatrol

  • Aufgaben passend zuweisen: Stellen Sie sicher, dass Aufgaben den richtigen Mitarbeitern entsprechend ihren Fähigkeiten und ihrer Verfügbarkeit zugewiesen werden.

  • Filter für mehr Komfort nutzen: Nutzen Sie Aufgabenfilter, um bestimmte Aufgaben schnell zu finden und ihren Status zu überwachen.

  • Aufgaben im Voraus planen: Erstellen Sie Aufgaben frühzeitig, um Hektik und kurzfristige Ausführung zu vermeiden und Fehler zu reduzieren.

  • Die passende Zeitplanansicht wählen: Wählen Sie je nach Bedarf die passende Zeitplanansicht - nach Zeit, Mitarbeiter oder Status -, um Ihren Workflow effizient zu organisieren.

  • Zeitplan rechtzeitig veröffentlichen: Stellen Sie sicher, dass der Zeitplan rechtzeitig veröffentlicht wird, damit Mitarbeiter zugewiesene Aufgaben zeitnah prüfen und sich auf die Ausführung vorbereiten können.

  • Zeitplan regelmäßig prüfen und aktualisieren: Prüfen Sie den Zeitplan regelmäßig, damit er aktuell bleibt, und nehmen Sie notwendige Anpassungen vor.

  • Mitarbeiter in der Nutzung des Zeitplans schulen: Bieten Sie Schulungen für Mitarbeiter zur Nutzung der verschiedenen Zeitplanansichten und Funktionen in TARGPatrol an.

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