TARGPatrol

Berichte, die die Arbeit zeigen – nicht nur Zahlen

Sehen Sie, was erledigt wurde, prüfen Sie die erfassten Ergebnisse und geben Sie Kunden einen klaren Arbeitsnachweis. Erstellen Sie hilfreiche Berichte für Patrouillen, Reinigungsrunden, Wartungseinsätze und mehrere Standorte.

  • Aufgaben, Check-ins und Vorfälle prüfen
  • Spalten, Filter und Summen wiederverwenden
  • PDF- und Excel-Dateien in bezahlten Tarifen teilen
Mit Free starten
TARGPatrol-Berichtserstellung mit ausgewählten Spalten und konfigurierbaren Summen
Demodaten

So können Ihre Berichte aussehen

Entdecken Sie drei echte TARGPatrol-Berichtsansichten mit fiktiven Demodaten. Wählen Sie eine Ansicht für die Details.

Nach Aufgaben

Eine Schichtübersicht, die Ihr Kunde versteht

TARGPatrol-Aufgabenbericht mit fiktiven Reinigungsaufgaben, Standorten, Zeiten und StatussummenScreenshot in voller Größe öffnen

Sehen Sie geplante Arbeiten mit ihrem aktuellen Status, damit erledigte Reinigungsrunden und offene Aufgaben klar getrennt bleiben.

  • Ordnen Sie jede Aufgabe Standort und geplanter Zeit zu
  • Erkennen Sie erledigte, laufende und nicht gestartete Arbeiten
  • Nutzen Sie die Summenzeile für einen schnellen Statusüberblick

Vier Wege, Ihre Aufzeichnungen sinnvoll zu nutzen

Die Schicht mit einem klaren Überblick abschließen

Wählen Sie den Bericht, der Ihre tägliche Frage beantwortet. Prüfen Sie den Zeitraum und grenzen Sie die Ergebnisse auf die benötigten Teams oder Standorte ein.

Nach Aufgaben: Wurde die geplante Arbeit erledigt?

Prüfen Sie Status, Zuständigkeiten, geplante und tatsächliche Zeiten sowie Warnungen und Fehler. So kontrollieren Sie eine Reinigungsrunde, Patrouille oder einen Wartungseinsatz.

Check-in-Protokolle: Wer war wann und wo?

Verfolgen Sie Aktivitäten mit Zeitstempel nach Mitarbeiter, Standort und Punkt. Prüfen Sie erfasste Besuche, statt den Schichtverlauf nachträglich abzufragen.

Nach Standorten, Benutzern oder Punkten: Wo lohnt sich ein genauerer Blick?

Vergleichen Sie erfasste Aktivitäten nach Standort, Mitarbeiter oder Kontrollpunkt und konzentrieren Sie die nächste Prüfung auf Bereiche, die Aufmerksamkeit benötigen.

Berichtstypen kennenlernen

Das Problem hinter der Abweichung finden

Eine erledigte Aufgabe bedeutet nicht immer, dass alles in Ordnung war. Prüfen Sie Checklisten-Antworten und Vorfälle, um den Handlungsbedarf zu verstehen.

Checklisten-Antworten prüfen

Vergleichen Sie im Bericht nach Aktionen ausgewählte Checklisten-Felder, etwa Messwerte oder dokumentierte Zustände. Wählen Sie die für Ihre Prüfung relevanten Aktionsspalten.

Vorfälle durch den Ablauf verfolgen

Prüfen Sie im Bericht nach Vorfällen Status, Priorität, Zuständigkeit und Standort. Filtern Sie die Einträge nach den Problemen, die untersucht werden sollen.

Nachweise im Kontext ansehen

Öffnen Sie die zugehörige Aufgabe oder den Vorfall und prüfen Sie verfügbare Anhänge, Kommentare und den Verlauf, bevor Sie den nächsten Schritt festlegen.

TARGPatrol-Vorfall-Kanban mit nach Bearbeitungsstatus gruppierten Meldungen
Die Nachverfolgung bleibt mit dem ursprünglichen Vorfall verbunden.
Vorfallmanagement kennenlernen

Den Bericht erstellen, den Ihr Team wirklich braucht

Richten Sie nicht jede Woche alles neu ein. Die geführte Berichtserstellung hilft bei Zeitraum, relevanten Optionen, Spalten, Filtern und Sortierung vor der abschließenden Prüfung.

Die richtigen Details anzeigen

Wählen Sie Spalten aus und ändern Sie ihre Reihenfolge. Je nach Berichtstyp können Sie Checklisten-Aktionsspalten oder die Gruppierung der Detailzeilen festlegen.

Sinnvolle Summen auswählen

Summieren Sie Arbeitsstunden, bilden Sie einen Messwert-Durchschnitt oder zählen Sie Werte, soweit unterstützt. Behalten Sie automatische Summen bei oder deaktivieren Sie sie; die Optionen hängen vom Spaltentyp ab.

Eine wiederverwendbare Einrichtung speichern

Speichern Sie Spalten, Filter, Sortierung, Intervalle und Summen als persönliche oder organisationsweite Konfiguration. Die konkreten Daten wählen Sie für jeden Lauf; gemeinsame Konfigurationen unterliegen Berechtigungen.

Mehr über Berichtskonfigurationen

Klare Nachweise statt vieler Screenshots versenden

Bereiten Sie Kundenübergaben, Managementprüfungen oder Audits vor, ohne Einträge in ein anderes Dokument zu kopieren. Wählen Sie den passenden Export- oder Versandablauf.

Einen Bericht exportieren

Laden Sie einen erstellten Bericht je nach Berichtstyp als Excel- oder PDF-Datei herunter, um ihn zu teilen, zu drucken oder weiter auszuwerten.

Ausgewählte Aufgaben oder Vorfälle zusammenstellen

Wählen Sie Aufgaben im Zeitplan oder Einträge in der Vorfalltabelle. Exportieren Sie eine gemeinsame PDF oder eine ZIP-Datei mit einzelnen PDFs. Benötigte Anhänge laden Sie separat herunter.

Regelmäßigen E-Mail-Versand planen

Legen Sie Zeitraum, Filter, Format, Zeitzone, Empfänger und Versandplan fest. Geplante Berichte haben eigene Einstellungen, unabhängig von gespeicherten interaktiven Konfigurationen.

TARGPatrol-Formular für einen geplanten Vorfallbericht mit Zeitraum, Format und Filtern
Richten Sie den Versand für die Personen ein, die den Bericht benötigen.
Mehr über geplante Berichte

Vom ersten Bericht zu regelmäßigen Kundenupdates

Nutzen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die praktische Umsetzung.

Den ersten Bericht erstellen

Wählen Sie Berichtstyp, Zeitraum und Filter und prüfen Sie die Ergebnisse.

Anleitung lesen

Berichtseinstellungen wiederverwenden

Speichern Sie Spalten, Summen und Filter für sich oder einen berechtigten gemeinsamen Ablauf.

Anleitung lesen

Berichtsversand automatisieren

Richten Sie Zeitraum, Versandplan und E-Mail-Empfänger für regelmäßige Berichte ein.

Anleitung lesen

Die nächste Prüfung leichter erklären

Beginnen Sie mit den Aufgaben- und Check-in-Aufzeichnungen Ihres Teams. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick, prüfen Sie Abweichungen und wählen Sie einen bezahlten Tarif für Exporte oder geplanten Versand.