Berichtskonfigurationen
Eine Berichtskonfiguration ist ein wiederverwendbarer Satz von Parametern. Sie reduziert wiederholte Einrichtung, während die konkreten Berichtsdaten bei jedem Lauf unter Kontrolle des Benutzers bleiben.
Was gespeichert wird
In der Konfiguration gespeichert | Nur für den aktuellen Lauf |
|---|---|
Berichtstyp und Intervall | Gewähltes Start- und Enddatum |
Spalten und Reihenfolge | Erzeugtes Berichtsergebnis |
Filter und Aufgabensuche | Nachträglich gewähltes Exportformat |
Sortierung und Detailgruppierung | Auswahl im Verlauf |
Ausgewählter Benutzer, falls zutreffend | Aktueller Zugriff auf Standorte und Daten |
Beispiel: Eine mit Monat gespeicherte Konfiguration erstellt den Monat des aktuell gewählten Datums. Bereich verwendet den Laufzeitbereich des Benutzers.
Konfiguration auswählen und anwenden
Konfigurationsauswahl in der Berichtsleiste öffnen.
Keine Konfiguration, eine persönliche oder eine Organisationskonfiguration wählen.
Die wiederverwendbaren Einstellungen werden angewendet; das Laufzeitdatum bleibt erhalten und der Zeitraum wird neu berechnet.
Bericht erstellen wählen. Eine vollständige Konfiguration läuft direkt, andernfalls öffnet sich der erste fehlende Pflichtschritt.
Konfiguration erstellen
Wiederverwendbare Parameter einstellen.
Unter Prüfen Als neue Konfiguration speichern oder die Aktion unten in der Auswahl verwenden.
Name und optionale Beschreibung eingeben.
Persönlich oder Organisation wählen.
Konfiguration erstellen.
Persönlich und Organisation
Sichtbarkeit | Wer sie verwenden kann |
|---|---|
Persönlich | Nur der Eigentümer der Konfiguration. |
Organisation | Organisationsmitglieder mit Zugriff auf Berichtskonfigurationen. |
Einstellungen bearbeiten, aktualisieren oder wiederherstellen
Im ⋮-Menü Parameter bearbeiten wählen, um den ersten berichtsspezifischen Schritt zu öffnen.
Konfiguration bearbeiten ändert Name oder Beschreibung.
Nach Änderungen erscheint Nicht gespeicherte Änderungen.
Konfiguration aktualisieren ersetzt gespeicherte Werte; Gespeicherte Werte wiederherstellen verwirft Änderungen.
Keine Konfiguration löst die aktuelle Einrichtung von der gespeicherten Konfiguration.
Konfiguration löschen
Im ⋮-Menü Löschen wählen und bestätigen. Erzeugte Berichte, Verlauf und geplante Berichte bleiben bestehen, da sie eigene wirksame Parameter speichern.
Berechtigungen
Manager können verfügbare Konfigurationen lesen und verwenden.
Eigentümer und Administratoren können Konfigurationen erstellen und aktualisieren.
Eine persönliche Konfiguration ist nur für ihren Eigentümer sichtbar und kann nicht durch ein anderes Konto gelöscht werden.
Nur Eigentümer und Administratoren können Organisationskonfigurationen löschen.
Nicht verfügbare Felder oder Aktionen
Eine gespeicherte Aktion oder ein Feld kann entfernt oder nicht mehr zugänglich sein. TARGPatrol warnt vor nicht verfügbaren Spalten und behält kompatible Werte. Spalten prüfen und die korrigierte Konfiguration aktualisieren oder neu speichern.