Software für Sicherheitsdienste mit überprüfbaren Arbeitsergebnissen
Geben Sie jedem Mitarbeiter klare Aufgaben. Bündeln Sie Patrouillennachweise, Vorfälle und Folgemaßnahmen an einem Ort. Mit TARGPatrol sehen Verantwortliche, was an Kundenstandorten passiert ist, ohne Papierprotokollen und Chatnachrichten nachzugehen.
Inspektionen
GPS, QR und NFC
Vorfälle
Routenkarten
Aufgaben
Checklisten
Planung
Asset-Management
Berichte
Mobile App
Inspektionen
GPS, QR und NFC
Vorfälle
Routenkarten
Aufgaben
Checklisten
Planung
Asset-Management
Berichte
Mobile App
Ein Ablauf von der Zuweisung bis zur Prüfung
Standorte einrichten
Legen Sie Kundenstandorte an und weisen Sie die dort tätigen Personen zu.
Arbeit definieren
Bereiten Sie Aufgaben, Kontrollpunkte, Checklisten und Standortanweisungen vor.
Zuweisen und wiederholen
Planen Sie einmalige oder wiederkehrende Aufgaben mit klarer Zuständigkeit.
Ergebnisse erfassen
Mitarbeiter erledigen Aufgaben und melden Vorfälle in der mobilen App.
Prüfen und nachverfolgen
Verantwortliche prüfen Nachweise, lösen Probleme und erstellen Berichte.
Feststellungen beim NFC-Wachrundgang dokumentieren
Beim Nachtrundgang öffnet die Wachkraft den zugewiesenen Auftrag und scannt den Tag am Personaleingang. Einen beschädigten Verschluss vermerkt sie in der Checkliste und belegt ihn mit einem Foto.
- Zugewiesene Aufgabe öffnen
- Smartphone an den NFC-Tag halten
- Checkliste ausfüllen
- Foto anhängen und abschließen
- Ergebnis prüfen und Bericht erstellen
So richten Sie einen NFC-Kontrollpunkt ein und scannen ihn
Auf YouTube ansehen
Das sieht die Leitung
Nach der Synchronisierung sieht die Schichtleitung, wer den Eingang wann kontrolliert und was dabei festgestellt wurde. Der Eintrag kann in den Wachbericht aufgenommen werden.
Mehr über Berichte erfahren
Die Bildschirmfotos zeigen unterschiedliche Beispiele in der englischen Oberfläche: einen Check-in auf Abruf, eine ausgefüllte Checkliste und einen Bericht.
Für spontane Kontrollen können Sie Check-ins bei Bedarf für den Kontrollpunkt aktivieren und den Zugriff festlegen. Berechtigte Mitarbeitende scannen dann den Tag in der App und führen die für den Punkt hinterlegten Schritte ohne zugewiesene Aufgabe aus.
Von täglichen Aufträgen zur nachvollziehbaren Leistungsdokumentation
Ein klarer Plan für jeden Mitarbeiter
Halten Sie Standortanweisungen, wiederkehrende Aufgaben und Checklisten zusammen, damit der nächste Schritt leicht zu finden ist.
Planen Sie Patrouillen, Öffnungskontrollen und Inspektionen für die zuständigen Personen und Standorte. Passen Sie Aufgabenserien an neue Anforderungen an.
Hinterlegen Sie Dienstanweisungen, Checklisten und Nachweisanforderungen direkt in der Aufgabe statt in einzelnen Nachrichten.
Weisen Sie Benutzern ihre Arbeitsstandorte zu. Außer für den Eigentümer bleibt der Zugriff auf zugewiesene Standorte beschränkt.
Ersetzen Sie Erledigt-Nachrichten durch Arbeitsnachweise
Sehen Sie, welche Kontrollen wann durchgeführt wurden und was der Mitarbeiter dokumentiert hat.
Erfassen Sie Check-ins am Standort mit QR-Codes, NFC-Tags oder GPS-Punkten mit Näherungsprüfung.
Speichern Sie Checklisten-Antworten, Fotos und Notizen mit den Aufgabenergebnissen. Video- und Audioanhänge sind in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Die optionale GPS-Erfassung pro Benutzer speichert Koordinaten, während die mobile App geöffnet ist und verwendet wird. Sie ist vom Check-in an einem GPS-Punkt getrennt.
Vorfälle nach der Meldung weiterbearbeiten
Ein gemeldetes Problem braucht eine zuständige Person und einen sichtbaren nächsten Schritt, statt im Gruppenchat zu verschwinden.
Mitarbeiter können einen Vorfall am Telefon separat oder während einer Aufgabe mit Fotos, Kommentaren und Standortkontext erfassen.
Nutzen Sie Prioritäten, Status und Zuständigkeiten, um die Bearbeitung und das Ergebnis zu prüfen. Diskussionen und Anhänge bleiben beim Vorfall.
In kostenpflichtigen Tarifen lassen sich Benachrichtigungsregeln nach Vorfalltyp, Kategorie und Standort filtern. Die Zustellung hängt von den Regeln und der Verbindung ab.
Leistungen an Kundenstandorten prüfen
Nutzen Sie dieselben Betriebsdaten für die tägliche Aufsicht und das Berichtswesen.
Prüfen Sie Aufgabenstatus, unerledigte Arbeit und offene Vorfälle nach Standort und Benutzer. Offline-Aktivitäten erscheinen nach der Synchronisierung.
Wählen Sie Zeitraum und relevante Filter. Speichern Sie Berichtskonfigurationen für eine einheitliche Ansicht bei regelmäßigen Auswertungen.
Kostenpflichtige Tarife bieten PDF- und Excel-Exporte, Anhangdownloads, geplante Berichte, externe API und Webhooks. Wählen Sie den Tarif passend zu Ihrem Berichtsprozess.
Weniger Nachfragen. Klarere Arbeitsnachweise.
Beispielablauf: vom Patrouillenbefund zur Nachverfolgung
Erfahren Sie, wie ein Sicherheitsteam geplante Patrouillen, Kontrollpunktnachweise, Vorfallmeldungen und die Prüfung durch Verantwortliche verbinden kann. Dies ist ein beispielhafter Ablauf, kein gemessenes Kundenergebnis.
BEISPIELHAFTER SICHERHEITSABLAUF
Verbundene Werkzeuge für Mitarbeiter und Verantwortliche
Web-App für Verantwortliche
Weisen Sie wiederkehrende Aufgaben, Patrouillen und Checklisten an Kundenstandorten zu.
Prüfen Sie synchronisierte Arbeitsstände, Check-ins und Nachweise.
Weisen Sie Vorfälle zu und verfolgen Sie die Bearbeitung.
Erstellen Sie Berichte nach Zeitraum, Standort und Benutzer; exportieren Sie mit kostenpflichtigen Tarifen.
Mobile App für Sicherheitsmitarbeiter
Öffnen Sie zugewiesene Aufgaben und Standortanweisungen auf iOS oder Android.
Checken Sie per QR, NFC oder GPS-Punkt mit Standortprüfung ein.
Erfassen Sie Fotos und Notizen oder melden Sie während einer Aufgabe einen Vorfall.
Bearbeiten Sie vorbereitete Aufgaben offline und synchronisieren Sie nach der Wiederverbindung.
Fragen zur Organisation von Sicherheitsdiensten
Ja. Legen Sie Standorte an und weisen Sie die dort tätigen Benutzer zu. Außer für den Eigentümer ist der Zugriff auf zugewiesene Standorte beschränkt. Verantwortliche können die Arbeit an den für sie freigegebenen Standorten prüfen.
TARGPatrol plant operative und wiederkehrende Aufgaben, erfasst Check-ins und unterstützt die Nachverfolgung von Vorfällen. Es ist keine vollständige Lösung für Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder zertifikatsabhängige Dienstplanung. Nutzen Sie Ihre Verwaltungssysteme ergänzend; kostenpflichtige Tarife bieten externe API und Webhooks zur Integration.
Ja. Vorfälle lassen sich separat oder während einer Aufgabe in der mobilen App mit Details und Nachweisen erfassen. Verantwortliche können sie zuweisen, Statusänderungen verfolgen und das Ergebnis prüfen. Vorfälle entdecken.
Free unterstützt bis zu 10 aktive Benutzer. Fotos und Anhänge werden 7 Tage nach dem Upload automatisch gelöscht. Benachrichtigungen, PDF-/Excel-Exporte und die Aufzeichnung von Geofence-Ereignissen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif. Der 14-tägige Base-Test erfordert eine Zahlungsmethode und wird ohne Kündigung kostenpflichtig verlängert. Alle Tarifgrenzen vergleichen.
Unser englischer Vergleich von Sicherheitsmanagement-Software erklärt die Unterschiede zwischen Arbeit vor Ort, Personalkoordination und Verwaltung. Den Kontrollpunktablauf finden Sie unter Rundgänge und Patrouillen.
Haben Sie noch Fragen?
Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an: support@targpatrol.com
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