Check-ins auf Abruf
Mit On-Demand-Check-ins können Benutzer einen Punkt (QR, NFC oder GPS) scannen und zugewiesene Aktionen oder Checklisten ausführen, ohne einer geplanten Aufgabe zugeordnet zu sein. Dieser Modus eignet sich ideal für Ad-hoc-Besuche, außerplanmäßige Inspektionen, Stichproben oder flexible Kontrollabläufe.
Wenn diese Option in den Punkt-Einstellungen aktiviert ist, können autorisierte Benutzer:
den Punkt jederzeit scannen
die vordefinierte Aktionsliste ausführen (sofern konfiguriert)
Notizen, Fotos oder andere Checklisten-Einträge übermitteln
Einen vollständigen Aktivitätsbericht erstellen, genau wie bei der Ausführung einer regulären Aufgabe
Sie können konfigurieren:
Wer On-Demand-Check-ins nutzen darf (alle Benutzer am Standort oder nur ausgewählte Benutzer)
Standard-Aktionsliste für den Punkt
Benutzerspezifische Aktionsüberschreibungen, falls bestimmte Benutzer andere Schritte benötigen
Wenn keine Aktionen erforderlich sind (z. B. bei einer einfachen Überprüfung der Wachrunde), kann die Aktionsliste leer gelassen werden – das System registriert den Check-in dennoch mit Zeitstempel und Standortdaten.
On-Demand-Check-ins können unabhängig oder in Kombination mit herkömmlichen geplanten Aufgaben verwendet werden, was Ihnen volle Flexibilität bei der Verwaltung sowohl strukturierter als auch flexibler Arbeitsabläufe bietet.
Das Ergebnis eines Check-ins erscheint auf der Seite „Zeitplan“ und wird genauso angezeigt wie die Ausführung einer geplanten Aufgabe – so erhalten Sie einheitliche Berichte und Transparenz.
Unterschied zwischen Check-ins und geplanten Aufgaben
Sowohl Check-ins als auch geplante Aufgaben ermöglichen es Ihnen, Aktivitäten vor Ort zu erfassen und zu steuern – sie dienen jedoch unterschiedlichen betrieblichen Anforderungen.
Check-ins (On-Demand-Modus)
Check-ins sind auf Flexibilität und Einfachheit ausgelegt.
Erfordern keine Konfiguration über die grundlegenden Punkt-Einstellungen hinaus
Keine Aufgabenplanung oder -zuweisung erforderlich
Einfacher und schneller Arbeitsablauf – kein Mikromanagement
Ideal, wenn Sie:
nicht nach einem strengen Zeitplan arbeiten
keinen festen Einsatzplan haben
von papierbasierten Prozessen umsteigen
eine flexible Bestätigung von Rundgängen oder Besuchen benötigen
Benutzer scannen einfach den Punkt und führen alle zugewiesenen Aktionen aus (sofern konfiguriert).
Geplante Aufgaben
Geplante Aufgaben bieten Struktur, Planung und vollständige operative Kontrolle.
Sie ermöglichen Ihnen:
einen klaren Überblick darüber, was wann zu tun ist
Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Aufgaben nicht gestartet, abgelaufen oder versäumt wurden
Ihr Team über eine zentrale Planungskarte zu verwalten
Offene Aufgaben (Aufgaben ohne zugewiesene Benutzer) zur Steuerung der Arbeitsverteilung zu nutzen
Verantwortlichkeiten und Erledigungsquoten nachzuverfolgen
Geplante Aufgaben eignen sich am besten, wenn Sie strukturierte Abläufe, Compliance-Kontrolle und Transparenz über Teams hinweg benötigen.
In der Praxis kombinieren viele Organisationen beide Ansätze – sie nutzen geplante Aufgaben für geplante Arbeiten und Check-ins für flexible oder zusätzliche Aktivitäten.