Organisationsverwaltung
In this guide, we will describe how to create, delete, and transfer ownership of an organization in TARGPatrol.
Erstellen einer Organisation
Um eine neue Organisation in TARGPatrol zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
1. Gehen Sie zu https://app.targpatrol.com und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Weitere Details zur Registrierung und Anmeldung finden Sie in der vorherigen Lektion.
2. Wählen Sie auf der Seite die Option „Neue Organisation erstellen“. Um eine Organisation zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
a. Geben Sie die allgemeinen Informationen zur Organisation an
b. Standorte der Organisation hinzufügen (optional)
c. Benutzer (Mitarbeiter) zur Organisation einladen (optional)
Ihre Organisation wurde jetzt erstellt! Als Nächstes können Sie die kostenlose Testversion der Basisversion von TARGPatrol ausprobieren oder das System weiterhin kostenlos nutzen.
Um die kostenlose Testversion der Basisversion zu aktivieren, fügen Sie eine Zahlungsmethode hinzu. Anschließend können Sie TARGPatrol 14 Tage lang kostenlos nutzen. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden.
Locale in den Organisationseinstellungen
Eigentümer und Administratoren können die Locale der Organisation in den Organisationseinstellungen wählen. Diese Auswahl wird bei der Erstellung der Organisation und ihrer ersten Benutzer verwendet. Jeder Benutzer hat jedoch zusätzlich eine eigene Locale unter Team. Innerhalb der Organisation verwendet die App die Locale dieses Benutzers; eine Änderung der Sprache des persönlichen Kontos ändert sie nicht automatisch.
Locale und Zeitzone sind getrennte Einstellungen. Locale steuert Sprache und Formatierung, während die Zeitzone die lokale Zeit, Zeitpläne und die Grenzen von Berichtszeiträumen bestimmt. Prüfen Sie beide Einstellungen nach dem Erstellen einer Organisation oder wenn ein Team in eine andere Region wechselt.
Weitere Informationen zu Sprache, Locale und Zeitzone finden Sie unter Sprache und regionale Einstellungen.
Betriebliche Einstellungen
Administratoren und Inhaber können unter Organisationseinstellungen → Betrieb organisationsweite Abläufe konfigurieren. Die Werte gelten für die aktuelle Organisation, nicht nur für einen einzelnen Standort.
Check-ins auf Abruf
Namensvorlage für Check-ins — bestimmt den Namen neu erstellter Check-ins auf Abruf. Verwenden Sie nur <date>, <time>, <location> und <user> genau in dieser Schreibweise sowie normalen Text. Standard: <date> <time>, maximal 200 Zeichen. Vorhandene Check-ins werden nicht umbenannt.
Erinnerung zum Beenden nach (Minuten) — geben Sie eine positive ganze Zahl ein, damit kompatible Clients den Benutzer so viele Minuten nach Beginn des Check-ins erinnern. Lassen Sie das Feld leer, um Erinnerungen zu deaktivieren. Eine Erinnerung beendet den Check-in niemals automatisch.
Issues und Vorfälle
Verfügbare Module legt fest, welche Berichtsmodule kompatible Clients anbieten sollen: Issues, Vorfälle oder Issues + Vorfälle. Standardmäßig sind beide verfügbar. Die Änderung löscht keine vorhandenen Datensätze, ändert keine Berechtigungen und verhindert nicht die Synchronisierung älterer Datensätze.
Zugriff und Client-Unterstützung
Nur Administratoren und Inhaber können diese Einstellungen speichern. Angemeldete Benutzer, Manager, Benutzer mit der Rolle Guard, Administratoren und Inhaber können die Einstellungen ihrer aktuellen Organisation abrufen. Das Verhalten hängt von der installierten Web- oder Mobile-Version ab; anonyme Geräte haben keinen Zugriff.
Weitere Informationen finden Sie unter Check-ins auf Abruf und Was sind Vorfälle?.
Löschen einer Organisation und Übertragung der Eigentümerschaft
If you need to delete an organization in TARGPatrol, follow these steps:
Gehen Sie zu https://app.targpatrol.com und melden Sie sich mit Ihrem Konto an
On the organization selection page, select the organization you want to delete.
Öffnen Sie die Organisationseinstellungen.
Klicken Sie in den Einstellungen auf die Schaltfläche „Löschen“.
Confirm the deletion of the organization.
If you are the owner of an organization that already has employees, you can transfer the ownership to another administrator.
By mastering these steps, you will be able to effectively manage your organizations in TARGPatrol.
Tipps zur Verwaltung von Organisationen in TARGPatrol
Planen Sie die Struktur Ihrer Organisation sorgfältig: Bevor Sie eine Organisation erstellen und Mitarbeiter hinzufügen, sollten Sie sich die Struktur Ihrer Organisation genau überlegen.
Verwenden Sie klare Bezeichnungen für Standorte: Die Namen der Standorte sollten für alle Mitarbeiter verständlich sein. Das hilft, Verwechslungen zu vermeiden und die Arbeit effizienter zu gestalten.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter: Führen Sie regelmäßig Schulungen und Einweisungen für Ihre Mitarbeiter durch, damit sie wissen, wie sie das TARGPatrol-System effektiv nutzen können.
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- Möchten Sie mit TARGPatrol beginnen? Lesen Sie unseren Artikel Registrierung und Anmeldung, um zu erfahren, wie Sie ein Konto erstellen, sich sicher anmelden und sofort mit dem System arbeiten können.
- Müssen Sie Abrechnungsthemen verwalten oder Ihren Tarif ändern? In unserem Leitfaden Zahlungen und Abonnement finden Sie Anweisungen zum Hinzufügen von Zahlungsmethoden, zum Ändern von Tarifen und zum Anzeigen von Rechnungen.