Rapport planifié
Les Rapports planifiés génèrent et livrent automatiquement les informations opérationnelles. Ils conviennent aux superviseurs, clients, services de paie ou sièges ayant besoin de preuves quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles.
Ouvrir les Rapports planifiés
Les autorisations Owner ou Administrator sont requises. Dans Rapports > Rapports planifiés, consultez l’état, la dernière exécution et la prochaine exécution.
Créer un Rapport planifié
Sélectionnez Ajouter un rapport planifié.
Saisissez un nom clair et laissez Activé si l’exécution doit commencer immédiatement.
Choisissez le type, Excel ou PDF, la langue et le fuseau horaire.
Configurez les paramètres et filtres.
Définissez le planning et ajoutez au moins un utilisateur ou une adresse e-mail.
Enregistrez.
Types disponibles
Les rapports Par tâches, Points, utilisateurs, Sites, Incidents, actions, Journaux de pointage et Feuille de temps sont disponibles. Par Issues reste réservé aux anciens processus ; utilisez Par Incidents pour les nouveaux rapports.
Configurer les paramètres
Par actions exige une colonne d’action.
La feuille de temps exige un utilisateur.
Les rapports par Points, utilisateurs et Sites peuvent regrouper les détails.
Les filtres dépendent du type et sont facultatifs sauf indication contraire.
Pour les Incidents, choisissez Type avant Catégorie.
Un Rapport planifié conserve ses propres paramètres. Il ne dépend pas d’une configuration Personnelle ou Organisation d’un rapport interactif ; modifier ou supprimer cette configuration ne change pas le planning existant.
Calcul de la période
Intervalle | Données générées |
|---|---|
Jour | Le jour précédent terminé. |
Semaine | La semaine précédente terminée. |
Mois | Le mois précédent terminé. |
Trimestre | Le trimestre précédent terminé. |
Le fuseau horaire contrôle l’exécution et les limites de période. Vérifiez-le lorsque destinataires et Sites se trouvent dans différentes régions.
Planning et destinataires
Choisissez l’heure d’exécution et vérifiez le planning affiché. Ajoutez des utilisateurs, des e-mails externes ou les deux. Un destinataire est obligatoire.
Gérer les Rapports planifiés
Activez ou désactivez la livraison.
Consultez la dernière et la prochaine exécution.
Modifiez paramètres, format, langue, fuseau, planning ou destinataires.
Supprimez un planning devenu inutile.