Rapport planifié
Les rapports planifiés vous permettent de générer automatiquement des rapports dans TARGPatrol et de les envoyer aux destinataires sélectionnés par e-mail. Ceci est utile lorsque les responsables, les superviseurs ou les équipes du siège social ont besoin de rapports réguliers sans les créer et les exporter manuellement à chaque fois.
Vous pouvez planifier des rapports tels que des rapports de tâches, des feuilles de temps utilisateur, des rapports ponctuels, des rapports de localisation, des rapports de problèmes et d'autres types de rapports disponibles.
Comment ouvrir les rapports planifiés
Pour configurer Rapports planifiés, tu dois avoir Propriétaire ou Administrateur autorisations dans votre organisation TARGPatrol.
Ouvrez l'application Web TARGPatrol.
Dans le menu supérieur, allez à Rapports.
Sélectionnez Rapports planifiés.
Ici, vous verrez la liste des rapports planifiés existants.
Création d'un rapport planifié
Après avoir cliqué Ajouter un rapport planifié, le formulaire de rapport planifié s'ouvrira.
Détails du rapport planifié
Remplissez les paramètres principaux du rapport :
Nom Entrez un nom clair pour le rapport planifié. Par exemple :
Feuille de temps quotidienne de l'utilisateur
Rapport hebdomadaire sur les performances de nettoyage
Résumé des problèmes mensuels
Activé Gardez cette option activée si vous souhaitez que le rapport s'exécute automatiquement. Vous pouvez le désactiver ultérieurement sans supprimer le rapport planifié.
Type de rapport Sélectionnez le rapport que vous souhaitez générer automatiquement, par exemple :
Par tâches
Par points
Par les utilisateurs
Par emplacements
Par problèmes
Feuille de temps de l'utilisateur
Par actions
Journaux d'enregistrement
Format d'exportation Sélectionnez le format d'exportation du rapport, tel que Excel ou un autre format disponible.
Paramètres régionaux Sélectionnez la langue et le formatage régional pour les dates, les heures et les nombres dans le rapport généré. Le fuseau horaire contrôle séparément les limites du calendrier et de la période de rapport.
Fuseau horaire Sélectionnez le fuseau horaire à utiliser pour la planification du rapport et la période de rapport.
Paramètres pour des types de rapports spécifiques
Par actions : sélectionnez au moins une action et choisissez les colonnes d'action à inclure.
Par points : utilisez Regrouper les détails par pour diviser les détails des étapes en intervalles disponibles pour la période de rapport sélectionnée.
Paramètres du rapport
Dans le Paramètres du rapport , sélectionnez la période de reporting et appliquez des filtres si nécessaire.
Période Choisissez la période du rapport, par exemple :
Jour
Semaine
Mois
Le rapport est généré pour la période sélectionnée précédente par rapport à la date et à l'heure d'exécution planifiées.
Par exemple, si vous planifiez un rapport quotidien à 08h00 et sélectionnez Jour, le rapport sera généré pour la veille.
Si vous sélectionnez Semaine, le rapport sera généré pour la semaine précédente.
Filtres disponibles
En fonction du type de rapport sélectionné, vous pouvez appliquer des filtres tels que :
État Filtrez les rapports par tâche ou par état d'enregistrement.
Priorité Filtrer par priorité.
Statut Filtrer par statut.
Emplacements Sélectionnez des emplacements ou des succursales spécifiques.
Utilisateurs Sélectionnez des utilisateurs ou des employés spécifiques.
Points Sélectionnez des points QR, NFC, GPS ou virtuels spécifiques.
Balises Filtrer les données par balises.
Les filtres sont facultatifs. Si aucun filtre n'est sélectionné, le rapport inclura toutes les données disponibles en fonction du type de rapport et de la période sélectionnés.
Calendrier
Dans le Calendrier , configurez le moment où le rapport doit être généré.
Vous pouvez sélectionner le type de planning, par exemple Quotidiennement, puis choisissez l'heure exacte.
Par exemple :
Tous les jours à 08h00
Le système affichera également l'expression cron générée, par exemple :
10 0 8 * * *Cela permet de confirmer quand le rapport sera exécuté automatiquement.
Destinataires
Dans le Destinataires , sélectionnez qui doit recevoir le rapport.
Vous pouvez ajouter des destinataires de deux manières :
Utilisateurs Sélectionnez les utilisateurs TARGPatrol existants de votre organisation.
Ajouter un e-mail Ajoutez manuellement une adresse e-mail.
Au moins un destinataire est requis avant que le rapport planifié puisse être enregistré.
Enregistrer le rapport planifié
Une fois tous les champs obligatoires remplis, cliquez sur Enregistrer.
Le rapport apparaîtra dans la liste Rapports planifiés.
A partir de cette liste, vous pouvez :
Afficher l'état du rapport
Voir la dernière durée d'exécution
Voir la prochaine exécution programmée
Modifier le rapport planifié
Supprimer le rapport planifié
Activer ou désactiver le rapport
Exemple : Feuille de temps quotidienne d'un utilisateur
Une configuration courante est un rapport de feuille de temps quotidien.
Exemple de configuration :
Nom : Feuille de temps quotidienne de l'utilisateur
Type de rapport : Feuille de temps de l'utilisateur
Format d'exportation : Excel
Période : Jour
Horaire : Tous les jours à 08h00
Destinataires : Courriel du responsable ou du superviseur
Avec cette configuration, TARGPatrol générera automatiquement la feuille de temps utilisateur de la veille et l'enverra par e-mail chaque matin.
Remarques
Les rapports planifiés sont utiles pour les rapports de gestion réguliers, la préparation de la paie, les contrôles de conformité, les rapports de nettoyage, les résumés des patrouilles de garde et les évaluations des performances.
Les rapports sont générés automatiquement en fonction du fuseau horaire, de la période, des filtres et du calendrier sélectionnés. Assurez-vous que le fuseau horaire est correct avant d'enregistrer le rapport planifié.