Guide du planning
Dans ce guide, nous discuterons des plannings dans TARGPatrol, de leurs types et des fonctionnalités communes.
Fonctions communes
La page « Planification » est conçue pour afficher les tâches existantes, créer et modifier de nouvelles tâches, attribuer des tâches aux employés, publier des calendriers et d'autres actions.
Ajout d'une tâche : Pour ajouter une tâche, cliquez sur une cellule de la grille de planification ou cliquez sur le bouton « Ajouter une tâche ».
Modification d'une tâche : Pour modifier une tâche existante, sélectionnez-la et utilisez les boutons nécessaires dans le menu de la barre latérale ou lorsque vous survolez une tâche.
Calendrier de publication : Pour publier des tâches, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la page.
Filtrage des tâches : Utilisez la fonctionnalité « Filtres de tâches » pour filtrer les tâches en fonction de critères spécifiques.
Types d'horaires
Dans TARGPatrol, il existe trois types de plannings :
Basé sur le temps : Présente une vue de calendrier classique avec des répartitions par heures (verticalement) et par jours (horizontalement).
Basé sur les employés : Affiche les horaires des employés, leurs tâches et les tâches ouvertes.
Basé sur l'État : Aide à suivre les états des tâches dans un intervalle de temps sélectionné.
De plus, deux vues temporelles sont disponibles :
Jour : Affiche le calendrier pour une seule journée.
Semaine : Affiche le calendrier pour une semaine.
Conseils d'utilisation de la planification dans TARGPatrol
Attribuez les tâches de manière appropriée : Assurez-vous que les tâches sont assignées aux bons employés en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité.
Utilisez des filtres pour plus de commodité : Utilisez le filtrage des tâches pour trouver rapidement des tâches spécifiques et surveiller leur statut.
Planifiez les tâches à l'avance : Créez des tâches à l'avance pour éviter les exécutions précipitées et de dernière minute, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
Choisissez la bonne vue de planification : En fonction de vos besoins, sélectionnez la vue de planning appropriée — par heure, par employé ou par état — pour organiser efficacement votre flux de travail.
Publier le calendrier en temps opportun : Assurez-vous que le calendrier est publié à temps afin que les employés puissent rapidement examiner les tâches assignées et se préparer à leur exécution.
Vérifier et mettre à jour régulièrement le calendrier : Effectuez des vérifications régulières du calendrier pour vous assurer qu’il reste à jour et apportez les ajustements nécessaires.
Former les employés à l'utilisation de l'horaire : Organiser des sessions de formation pour les employés sur l'utilisation de différentes vues et fonctionnalités d'horaire dans TARGPatrol.