Guide du planning
Dans ce guide, nous discuterons des plannings dans TARGPatrol, de leurs types et des fonctionnalités communes.
Fonctions communes
La page « Planification » est conçue pour afficher les tâches existantes, créer et modifier de nouvelles tâches, attribuer des tâches aux employés, publier des calendriers et d'autres actions.
Ajout d'une tâche : Pour ajouter une tâche, cliquez sur une cellule de la grille de planification ou cliquez sur le bouton « Ajouter une tâche ».
Modification d'une tâche : Pour modifier une tâche existante, sélectionnez-la et utilisez les boutons nécessaires dans le menu de la barre latérale ou lorsque vous survolez une tâche.
Calendrier de publication : Pour publier des tâches, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la page.
Filtrage des tâches : Utilisez la fonctionnalité « Filtres de tâches » pour filtrer les tâches en fonction de critères spécifiques.
Pour conserver un document sur une tâche précise, ouvrez ses détails d’exécution depuis le planning et choisissez Exporter en PDF. Une offre payante et l’autorisation d’exporter des rapports sont nécessaires. Consultez Gestion des tâches pour connaître le contenu du PDF et récupérer les pièces jointes originales.
Pour obtenir un PDF des tâches visibles dans la vue actuelle du planning, utilisez Exporter les tâches en PDF. Vous pouvez choisir un PDF unique ou un ZIP de fichiers individuels, dans la limite de 25 tâches distinctes. Consultez Gestion des tâches pour les filtres, les droits d’accès et la différence avec Excel.
Types d'horaires
Dans TARGPatrol, il existe trois types de plannings :
Basé sur le temps : Présente une vue de calendrier classique avec des répartitions par heures (verticalement) et par jours (horizontalement).
Basé sur les employés : Affiche les horaires des employés, leurs tâches et les tâches ouvertes.
Basé sur l'État : Aide à suivre les états des tâches dans un intervalle de temps sélectionné.
De plus, deux vues temporelles sont disponibles :
Jour : Affiche le calendrier pour une seule journée.
Semaine : Affiche le calendrier pour une semaine.
Conseils d'utilisation de la planification dans TARGPatrol
Attribuez les tâches de manière appropriée : Assurez-vous que les tâches sont assignées aux bons employés en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité.
Utilisez des filtres pour plus de commodité : Utilisez le filtrage des tâches pour trouver rapidement des tâches spécifiques et surveiller leur statut.
Planifiez les tâches à l'avance : Créez des tâches à l'avance pour éviter les exécutions précipitées et de dernière minute, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
Choisissez la bonne vue de planification : En fonction de vos besoins, sélectionnez la vue de planning appropriée — par heure, par employé ou par état — pour organiser efficacement votre flux de travail.
Publier le calendrier en temps opportun : Assurez-vous que le calendrier est publié à temps afin que les employés puissent rapidement examiner les tâches assignées et se préparer à leur exécution.
Vérifier et mettre à jour régulièrement le calendrier : Effectuez des vérifications régulières du calendrier pour vous assurer qu’il reste à jour et apportez les ajustements nécessaires.
Former les employés à l'utilisation de l'horaire : Organiser des sessions de formation pour les employés sur l'utilisation de différentes vues et fonctionnalités d'horaire dans TARGPatrol.