Pointages à la demande
Enregistrements à la demande permettre aux utilisateurs de scanner un point (QR, NFC ou GPS) et d'effectuer les actions ou listes de contrôle assignées sans être affecté à un Tâche planifiée. Ce mode est idéal pour les visites ponctuelles, les inspections imprévues, les contrôles ponctuels ou les flux de travail de patrouille flexibles.
Lorsqu'il est activé dans le Paramètres des points, les utilisateurs autorisés peuvent :
Scannez le point à tout moment
Complétez la liste d'actions prédéfinies (si configurée)
Soumettre des notes, des photos ou d'autres entrées de liste de contrôle
Générez un enregistrement d'activité complet, tout comme une exécution de tâche régulière
Vous pouvez configurer :
Qui peut utiliser les enregistrements à la demande ? (tous les utilisateurs de l'emplacement ou utilisateurs sélectionnés uniquement)
Liste d'actions par défaut pour le point
Remplacements d'actions spécifiques à l'utilisateur si certains utilisateurs nécessitent des étapes différentes
Si aucune action n'est requise (par exemple, une simple vérification d'une patrouille de garde), la liste d'actions peut rester vide — le système enregistrera toujours l'enregistrement avec l'horodatage et les données de localisation.
Les enregistrements à la demande peuvent être utilisés indépendamment ou combinés avec des enregistrements traditionnels. Tâches planifiées, vous offrant une flexibilité totale dans la gestion des flux de travail structurés et flexibles.
Le résultat d'un Check-in apparaît sur le Page de planification et s'affiche de la même manière qu'une exécution de tâche planifiée, vous offrant ainsi des rapports et une visibilité cohérents.
Différence entre les enregistrements et les tâches planifiées
Les deux Enregistrements et Tâches planifiées vous permettent d'enregistrer et de contrôler l'activité sur le terrain, mais ils répondent à des besoins opérationnels différents.
Enregistrements (mode à la demande)
Les enregistrements sont conçus pour être flexibles et simples.
Exiger aucune configuration au-delà de la base Paramètres des points
Aucune planification de tâches ou affectation requise
Flux de travail simple et rapide – pas de microgestion
Idéal si vous :
Ne travaillez pas avec un horaire strict
Vous n'avez pas de plan de déploiement fixe
Sont en transition des processus papier
Besoin d'une patrouille flexible ou d'une confirmation de visite
Les utilisateurs scannent simplement le point et effectuent toutes les actions assignées (si configurées).
Tâches planifiées
Les tâches planifiées fournissent une structure, une planification et un contrôle opérationnel total.
Ils vous permettent de :
Avoir un une vision claire de ce qui doit être fait et quand
Recevoir notifications si les tâches ne sont pas démarrées, expirées ou manquées
Gérez votre équipe via un tableau d'horaires centralisé
Utiliser Tâches ouvertes (tâches sans utilisateurs assignés) pour contrôler la répartition du travail
Suivre les taux de responsabilisation et d’achèvement
Les tâches planifiées sont idéales lorsque vous avez besoin d'opérations structurées, d'un contrôle de conformité et d'une visibilité entre les équipes.
Dans la pratique, de nombreuses organisations combinent les deux approches : en utilisant des tâches planifiées pour le travail planifié et des enregistrements pour des activités flexibles ou supplémentaires.
GPS Contrôles de proximité de points
Pour un enregistrement GPS à la demande, TARGPatrol vérifie les points GPS disponibles et sélectionne le point éligible le plus proche dans la distance autorisée. Si aucun Point éligible n'est suffisamment proche, l'enregistrement est rejeté et aucune action à la demande n'est lancée.
Configuration détaillée et dépannage : Fonctionnement de la validation de proximité des points GPS.