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Tags helfen Ihnen dabei, Informationen in Ihrem Unternehmen zu organisieren, zu kategorisieren und schnell zu finden. Indem Sie verschiedenen Objekten Tags zuweisen, können Sie verwandte Elemente gruppieren, Filter anwenden und aussagekräftigere Berichte erstellen.

Was Sie mit Tags versehen können

In TARGPatrol können Tags auf verschiedene Arten von Objekten angewendet werden:

Benutzer – Gruppieren Sie Mitarbeiter nach Rolle, Team, Schicht oder Zuständigkeit
Vorfälle – Kategorisieren Sie Vorfälle nach Art, Priorität oder Abteilung
Aufgaben – Kennzeichnen Sie Arbeiten nach Dienstleistungsart, Häufigkeit oder Vertrag
Punkte – Markieren Sie Kontrollpunkte nach Zone, Etage oder Funktion
Standorte – Klassifizieren Sie Standorte nach Kunde, Region oder Art der Einrichtung
Checklisten – Organisieren Sie Abläufe nach Anwendungsfall oder Abteilung

Die Verwendung einheitlicher Tags für alle Objekte erleichtert die Verwaltung komplexer Abläufe.

Warum Tags verwenden?

Tags ermöglichen eine flexible Organisation, ohne Ihre Struktur zu verändern.

Sie können sie nutzen, um:

Listen und Dashboards schnell zu filtern
Daten für Berichte zu segmentieren
Verwandte Elemente standortübergreifend zu identifizieren
Die Navigation in großen Organisationen zu vereinfachen
Betriebsanalysen und Audits zu unterstützen

Tags verwalten

Alle Tags werden zentral in der Komponente „Tags“ verwaltet.

Von dort aus können Sie:

Tags erstellen

Fügen Sie neue Tags hinzu, um Kategorien zu kennzeichnen, die für Ihre Abläufe relevant sind.

Tags bearbeiten

Benennen Sie vorhandene Tags um oder aktualisieren Sie sie, wenn sich Ihre Prozesse weiterentwickeln.

Tags löschen

Entfernen Sie Tags, die nicht mehr benötigt werden.

Änderungen werden auf alle Objekte angewendet, die das Tag verwenden.

Bewährte Vorgehensweisen

Verwenden Sie eine klare, einheitliche Namensgebung
Vermeiden Sie doppelte oder sich überschneidende Tags
Legen Sie interne Tagging-Standards für Ihr Team fest
Überprüfen Sie ungenutzte Tags regelmäßig