Управление охраной с проверяемыми результатами работы
Ставьте каждому сотруднику понятные задачи. Храните подтверждения обходов, инциденты и дальнейшие действия в одном месте. TARGPatrol помогает руководителям видеть, что происходило на объектах клиентов, без поиска в бумажных журналах и переписке.
Инспекции
GPS, QR и NFC
Инциденты
Карты маршрутов
Задачи
Чек-листы
Расписания
Управление активами
Отчеты
Мобильное приложение
Инспекции
GPS, QR и NFC
Инциденты
Карты маршрутов
Задачи
Чек-листы
Расписания
Управление активами
Отчеты
Мобильное приложение
Единый процесс от назначения до проверки
Настройте объекты
Добавьте объекты клиентов и назначьте работающих на них сотрудников.
Определите работу
Подготовьте задачи, контрольные точки, чек-листы и инструкции.
Назначьте и повторяйте
Запланируйте разовые или повторяющиеся задачи с понятной ответственностью.
Зафиксируйте результат
Сотрудники выполняют задачи и регистрируют инциденты в мобильном приложении.
Проверьте и продолжите работу
Руководители проверяют подтверждения, решают проблемы и готовят отчёты.
Фиксируйте замечания во время обхода с NFC
Во время ночного обхода охранник открывает назначенную задачу и считывает метку у служебного входа. Если замок повреждён, он отмечает это в чек-листе и прикладывает фото.
- Открыть назначенную задачу
- Поднести телефон к NFC-метке
- Заполнить чек-лист
- Приложить фото и завершить
- Проверить результат и построить отчёт
Как настроить и считать NFC-точку
Смотреть на YouTube
Что видит руководитель
После синхронизации начальник смены видит, кто и когда проверил вход и что обнаружил. Запись можно включить в отчёт по обходам.
Подробнее об отчётах
На скриншотах — разные примеры в английском интерфейсе. Первый экран показывает отметку по требованию, остальные — заполнение чек-листа и отчёт.
Для внеплановой проверки включите отметки по требованию для точки и задайте, кому они доступны. Сотрудник с доступом сможет считать метку в приложении и выполнить настроенные для точки действия без назначенной задачи.
От ежедневных поручений к понятной истории работы
Понятный план для каждого сотрудника
Объедините инструкции по объекту, регулярные задачи и чек-листы, чтобы следующий шаг было легко найти.
Назначайте обходы, проверки при открытии и инспекции нужным людям на нужных объектах. Меняйте серии задач при изменении требований.
Прикрепляйте постовые инструкции, чек-листы и требования к подтверждениям прямо к задаче, а не к отдельным сообщениям.
Назначайте пользователям локации, где они работают. Для всех, кроме владельца организации, доступ ограничен назначенными локациями.
Подтверждения работы вместо сообщений «готово»
Смотрите, какие проверки выполнены, когда они проходили и что зафиксировал сотрудник.
Фиксируйте отметки на объекте через QR-коды, NFC-метки или GPS-точки с проверкой близости.
Сохраняйте ответы чек-листов, фотографии и заметки вместе с результатами задачи. Видео- и аудиовложения доступны на платных тарифах.
Опциональный GPS-трекинг пользователя записывает координаты, пока мобильное приложение открыто и используется. Это отдельная функция, не отметка на GPS-точке.
Продолжайте работу с инцидентом после регистрации
У зарегистрированной проблемы должен быть ответственный и понятный следующий шаг — она не должна теряться в общем чате.
Сотрудник может зарегистрировать инцидент на телефоне отдельно или во время задачи, добавив фотографии, комментарии и данные о месте.
Используйте приоритеты, статусы и ответственных для контроля действий и проверки результата. Обсуждение и вложения остаются в инциденте.
На платных тарифах настраивайте правила уведомлений с фильтрами по типу инцидента, категории и локации. Доставка зависит от правил и подключения.
Проверяйте качество работы на объектах клиентов
Используйте одни и те же данные для ежедневного контроля и отчётности.
Просматривайте статусы задач, незавершённую работу и открытые инциденты по локациям и пользователям. Офлайн-действия появляются после синхронизации устройства.
Выберите период и нужные фильтры. Сохраните конфигурации отчётов, чтобы регулярные проверки использовали одинаковое представление данных.
Платные тарифы добавляют экспорт в PDF и Excel, скачивание вложений, отчёты по расписанию, внешний API и вебхуки. Выберите тариф под свой процесс отчётности.
Меньше уточнений. Понятнее результаты работы.
Пример процесса: от находки при обходе до решения
Посмотрите, как охранная команда может объединить плановые обходы, отметки на точках, регистрацию инцидентов и проверку руководителем. Это иллюстративный сценарий, а не измеренный результат клиента.
ПРИМЕР РАБОЧЕГО ПРОЦЕССА ОХРАНЫ
Связанные инструменты для сотрудников и руководителей
Веб-приложение для руководителей
Назначайте регулярные задачи, обходы и чек-листы на объектах клиентов.
Проверяйте синхронизированные статусы, отметки и подтверждения работы.
Назначайте инциденты и отслеживайте их обработку.
Стройте отчёты по периоду, локации и пользователю; экспортируйте на платных тарифах.
Мобильное приложение для сотрудников
Открывайте назначенную работу и инструкции на iOS или Android.
Отмечайтесь через QR, NFC или GPS-точку с проверкой местоположения.
Добавляйте фотографии и заметки или регистрируйте инцидент во время задачи.
Продолжайте подготовленные задачи офлайн и синхронизируйте после восстановления связи.
Вопросы об управлении работой охраны
Да. Создайте локации и назначьте работающих на них пользователей. Для всех, кроме владельца организации, доступ ограничен назначенными локациями. Руководители видят работу на доступных им объектах.
TARGPatrol планирует операционные и регулярные задачи, фиксирует отметки и помогает обрабатывать инциденты. Это не полноценная система зарплаты, выставления счетов или сменного планирования с учётом допусков. Используйте свои административные инструменты вместе с TARGPatrol; платные тарифы включают внешний API и вебхуки для интеграции.
Да. Сотрудник может создать инцидент отдельно или во время выполнения задачи в мобильном приложении, добавив описание и подтверждения. Руководитель назначает ответственного, отслеживает статусы и проверяет результат. Подробнее об инцидентах.
Free поддерживает до 10 активных пользователей. Фотографии и вложения автоматически удаляются через 7 дней после загрузки. Уведомления, экспорт в PDF/Excel и запись событий геозон доступны на платных тарифах. Для 14-дневного пробного периода Base нужен способ оплаты; без отмены он переходит в платную подписку. Сравнить ограничения тарифов.
Наш обзор программ для управления охраной на английском объясняет различия между работой на объектах, координацией персонала и административным управлением. О контрольных точках читайте на странице Обходы и маршруты.
Остались вопросы?
Напишите нам по электронной почте: support@targpatrol.com
Скачайте презентацию по безопасности
Узнайте, как TARGPatrol помогает оптимизировать охранные процессы и стандарты безопасности.
Выберите следующий шаг для вашей команды
Изучите выполнение обходов
Посмотрите, как маршруты, посещение точек и подтверждения связаны в мобильном приложении.
Сравните программы управления
Разберитесь в различиях между полевой работой, сменными графиками и комплексными системами для охранных компаний.
Спланируйте отчётность
Посмотрите, как записи о задачах и инцидентах превращаются в полезные для руководителя отчёты.