Запланированные отчеты
Запланированные отчеты позволяют автоматически формировать отчеты в TARGPatrol и отправлять их выбранным получателям по email. Это удобно, когда менеджерам, супервайзерам или офису нужны регулярные отчеты без ручной выгрузки каждый раз.
Можно настроить отчеты по задачам, табели рабочего времени, отчеты по точкам, локациям, проблемам и другим доступным типам отчетов.
Как открыть Scheduled Reports
Для настройки запланированных отчетов нужны права Owner или Administrator в организации TARGPatrol.
Откройте TARGPatrol Web App.
В верхнем меню перейдите в Reports.
Выберите Scheduled Reports.
Здесь отображается список уже созданных запланированных отчетов.
Создание запланированного отчета
После нажатия Add scheduled report откроется форма настройки отчета.
Основные параметры отчета
Укажите понятное название, например Daily User Timesheet, Weekly Cleaning Performance Report или Monthly Issues Summary.
Оставьте параметр Enabled включенным, если отчет должен запускаться автоматически. Позже его можно отключить без удаления.
Выберите тип отчета: By Tasks, By Points, By Users, By Locations, By Issues, By Actions, Check-in Logs или User Timesheet. Затем укажите формат экспорта, локаль и часовой пояс. Локаль определяет язык и региональный формат дат, времени и чисел, а часовой пояс — расписание и границы отчетного периода.
Настройки отдельных типов отчетов
By Actions: выберите хотя бы одно действие и укажите, какие столбцы действий должны войти в отчет.
By Points: используйте «Группировать детали по», чтобы разбить сведения о шагах по интервалам, доступным для выбранного отчетного периода.
Настройки отчета
В секции Report settings выберите период отчета и при необходимости примените фильтры. Период может быть Day, Week или Month. Отчет формируется за предыдущий выбранный период относительно даты и времени запуска.
Например, ежедневный отчет на 08:00 с периодом Day будет сформирован за предыдущий день.
Доступные фильтры
В зависимости от типа отчета можно фильтровать данные по состоянию, приоритету, статусу, локациям, пользователям, точкам и тегам. Если фильтры не выбраны, отчет включит все доступные данные за выбранный период.
Расписание
В секции Schedule настройте, когда отчет должен формироваться. Можно выбрать тип расписания, например Daily, и точное время запуска.
Система также покажет cron-выражение, например 0 0 8 * * *, чтобы подтвердить время автоматического запуска.
Получатели
В секции Recipients выберите получателей отчета. Можно выбрать пользователей организации или вручную добавить email. Для сохранения нужен хотя бы один получатель.
Сохранение отчета
После заполнения обязательных полей нажмите Save. Отчет появится в списке Scheduled Reports.
Из списка можно смотреть статус, последний запуск, следующий запуск, редактировать, удалять, включать или отключать отчет.
Пример: ежедневный табель пользователя
Name: Daily User Timesheet
Report type: User Timesheet
Export format: Excel
Period: Day
Schedule: Daily at 08:00
Recipients: email менеджера или супервайзера
С такой настройкой TARGPatrol каждое утро автоматически отправит табель за предыдущий день.
Примечания
Запланированные отчеты полезны для регулярной управленческой отчетности, подготовки payroll, проверки compliance, отчетов по уборке, обходам охраны и оценке эффективности.