Создание задач
В этом руководстве мы расскажем о создании задач в TARGPatrol.
Создание на WEB
Для создания задачи выполните следующие шаги:
Перейдите во вкладку "Расписание".
Нажмите на нужную ячейку расписания, чтобы открыть окно создания задачи.
Введите необходимую информацию о создаваемой задаче, такую как название, описание, приоритет и т.д.
Для добавления шагов в задачу нажмите на кнопку "Открыть полную форму" или на кнопку "Добавить задачу" в нижнем правом углу.
В полном окне создания задачи вы можете:
- Добавить несколько шагов с подробными инструкциями.
- Добавить точки для шагов.
- Добавить действия для шагов (либо назначить чек-листы).Сохраните задачу, нажав на кнопку "Сохранить".
Создание в мобильном приложении
Для создания задачи с мобильного устройства выполните следующие шаги:
Откройте приложение TARGPatrol на вашем мобильном устройстве (iOS либо Android).
Перейдите в раздел меню "Задачи" -> "Все задачи".
Нажмите на кнопку "Добавить задачу".
Введите необходимую информацию о задаче, такую как название, описание, приоритет, сроки выполнения и т.д.
Добавьте шаги и чек-листы, если необходимо.
Сохраните задачу, нажав на кнопку "Сохранить".
Редактирование повторяющейся серии
Включите «Повтор», чтобы создать ежедневную, еженедельную или ежемесячную серию. Выберите правило, даты начала и окончания повторения и проверьте календарь. Период серии — до шести месяцев. Каждый экземпляр получает заданные время, локацию, исполнителей, шаги, действия, теги и приоритет.
При редактировании повторяющейся задачи в веб-приложении выберите, какие задачи изменить:
Только эту задачу: изменить один экземпляр, не меняя остальные задачи серии.
Эта и последующие: изменить выбранную задачу и доступные для редактирования задачи после неё.
Все: изменить доступные для редактирования задачи текущей серии.
При редактировании серии начатые и завершённые задачи, а также задачи с уже прошедшим временем окончания не изменяются. Для варианта «Эта и последующие» границей служит исходная дата выбранной задачи. Изменение серии не переписывает историю предыдущей работы.
Например, запланируйте проверки по понедельникам, средам и пятницам на следующие три месяца. Если порядок работы изменится, отредактируйте серию вместо повторного создания каждой будущей задачи.
Группы шагов
В полной форме задачи связанные шаги можно объединять в группы. Нажмите «Добавить группу», укажите название и при необходимости описание, выберите цвет и задайте порядок группы.
Добавляйте новый шаг сразу в группу или перемещайте существующий шаг между группами.
Шаги без группы отображаются в разделе «Без группы».
Перед сохранением задачи в каждой группе должен находиться хотя бы один шаг.
Включите «Сворачивать по умолчанию», если группа должна изначально отображаться свернутой в деталях задачи.
Нумерация шагов остается общей для всей задачи и не начинается заново внутри каждой группы. Если включен строгий порядок шагов, он также применяется ко всей задаче.
Советы по созданию задач
Четкость и подробность: Убедитесь, что каждая задача имеет четкое название и подробное описание, чтобы сотрудники понимали, что от них требуется.
Приоритеты и сроки: Устанавливайте корректные приоритеты и сроки выполнения для каждой задачи, чтобы они выполнялись в нужное время.
Повторение: Используйте повторяющиеся задачи для регулярных действий и важных мероприятий.
Своевременное расписание: При назначении сотрудникам задач делайте это заранее, чтобы сотрудник смог ознакомиться со своим расписанием.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно создавать и управлять задачами в TARGPatrol, обеспечивая высокую продуктивность и четкое выполнение всех операций.