Check-ins по требованию
On-Demand Check-ins позволяют пользователям сканировать точку QR, NFC или GPS и выполнять назначенные действия или чек-листы без заранее назначенной задачи: /knowledge-base/task-creation. Это удобно для разовых визитов, внеплановых инспекций, spot checks и гибких обходов.
Когда функция включена в настройках точки: /knowledge-base/points#point-check-in-settings, авторизованные пользователи могут:
сканировать точку в любое время
выполнять заранее заданный список действий
отправлять заметки, фото или другие поля чек-листа
создавать полную запись активности, как при обычном выполнении задачи
Можно настроить, кто имеет право использовать On-Demand Check-ins: все пользователи локации или только выбранные пользователи. Также можно задать список действий по умолчанию и пользовательские переопределения.
Если действия не нужны, например для простой фиксации обхода, список можно оставить пустым. Система все равно зарегистрирует check-in с временем и данными локации.
On-Demand Check-ins можно использовать отдельно или вместе с Scheduled Tasks, чтобы управлять и структурированными, и гибкими процессами.
Разница между Check-ins и Scheduled Tasks
Оба подхода фиксируют полевую активность, но подходят для разных операционных задач.
Check-ins
Check-ins рассчитаны на гибкость и простоту.
не требуют настройки расписания задач
работают быстро и без микроменеджмента
подходят для гибких обходов и подтверждения визитов
помогают перейти с бумажных процессов на цифровые
Scheduled Tasks
Scheduled Tasks дают структуру, планирование и полный операционный контроль.
показывают, что и когда должно быть сделано
позволяют получать уведомления о пропущенных или просроченных задачах
помогают управлять командой через единый schedule board
поддерживают Open Tasks и контроль распределения работы
На практике многие организации используют оба подхода: Scheduled Tasks для плановой работы и Check-ins для гибких или дополнительных действий.
Настройка названий и напоминаний
Администраторы и Владельцы могут открыть Настройки организации → Операции и настроить check-ins по требованию для всей организации.
Шаблон названия check-in — используйте <date>, <time>, <location> и <user> вместе с обычным текстом для названий новых check-ins. Значение по умолчанию — <date> <time>; названия существующих check-ins не меняются.
Напомнить о завершении через (минуты) — укажите положительное целое число, чтобы включить напоминание в совместимых клиентах, либо оставьте поле пустым. Отсчёт начинается при запуске check-in, а напоминание не завершает его автоматически.
Настройки действуют для всех Локаций организации. Авторизованные мобильные пользователи могут получить их для текущей организации, но установленная версия клиента должна поддерживать настроенное поведение. Подробнее: Создание организации.
Проверка близости GPS-точек
При GPS check-in по требованию TARGPatrol проверяет доступные GPS-точки и выбирает ближайшую разрешенную точку в пределах допустимого расстояния. Если подходящей точки рядом нет, check-in отклоняется.
Подробная настройка и решение проблем: Как работает проверка близости к GPS-точке.