Check-ins по требованию
On-Demand Check-ins позволяют пользователям сканировать точку QR, NFC или GPS и выполнять назначенные действия или чек-листы без заранее назначенной задачи: /knowledge-base/task-creation. Это удобно для разовых визитов, внеплановых инспекций, spot checks и гибких обходов.
Когда функция включена в настройках точки: /knowledge-base/points#point-check-in-settings, авторизованные пользователи могут:
сканировать точку в любое время
выполнять заранее заданный список действий
отправлять заметки, фото или другие поля чек-листа
создавать полную запись активности, как при обычном выполнении задачи
Можно настроить, кто имеет право использовать On-Demand Check-ins: все пользователи локации или только выбранные пользователи. Также можно задать список действий по умолчанию и пользовательские переопределения.
Если действия не нужны, например для простой фиксации обхода, список можно оставить пустым. Система все равно зарегистрирует check-in с временем и данными локации.
On-Demand Check-ins можно использовать отдельно или вместе с Scheduled Tasks, чтобы управлять и структурированными, и гибкими процессами.
Разница между Check-ins и Scheduled Tasks
Оба подхода фиксируют полевую активность, но подходят для разных операционных задач.
Check-ins
Check-ins рассчитаны на гибкость и простоту.
не требуют настройки расписания задач
работают быстро и без микроменеджмента
подходят для гибких обходов и подтверждения визитов
помогают перейти с бумажных процессов на цифровые
Scheduled Tasks
Scheduled Tasks дают структуру, планирование и полный операционный контроль.
показывают, что и когда должно быть сделано
позволяют получать уведомления о пропущенных или просроченных задачах
помогают управлять командой через единый schedule board
поддерживают Open Tasks и контроль распределения работы
На практике многие организации используют оба подхода: Scheduled Tasks для плановой работы и Check-ins для гибких или дополнительных действий.