Отчеты в TARGPatrol
Отчеты играют важную роль в управлении операционной деятельностью и обеспечении прозрачности процессов. В TARGPatrol система отчетов позволяет пользователям эффективно отслеживать, анализировать и улучшать выполнение задач. В этой статье мы рассмотрим, как создать и управлять отчетами в TARGPatrol, а также какие виды отчетов доступны.
Создание отчета в TARGPatrol
Чтобы создать новый отчет в TARGPatrol, выполните следующие шаги:
Войдите в веб-приложение TARGPatrol с помощью вашей учетной записи.
Перейдите в меню Управление -> "Отчеты".
Выберите необходимый тип отчета (интервал, за который будет построен отчет).
Нажмите кнопку "Построить отчет".
В случае необходимости, воспользуйтесь фильтрами, чтобы показать только интересующие вас данные.
Если вам необходимо экспортировать отчет в Excel-файл, нажмите на кнопку Экспорт.
Помимо этого каждый построенный отчет либо экспортированный файл можно просмотреть в Уведомлениях, поэтому вы всегда можете вернуться к уже ранее построенному отчету либо скачать нужный файл.
Типы отчетов
TARGPatrol предоставляет несколько типов отчетов для анализа работы с разных сторон:
По задачам Показывает название задачи, исполнителей, статус, время начала и завершения, предупреждения и ошибки. Используйте его для полного аудита запланированных и выполненных работ.
По точкам Группирует результаты по контрольным точкам. Настройка «Группировать детали по» позволяет разбить сведения о шагах по доступным временным интервалам, не меняя основную группировку отчета.
По пользователям Группирует выполнение задач по исполнителям и помогает сравнить объем выполненных работ, эффективность и регулярность.
По локациям Объединяет данные по объектам и помогает определить локации, которым требуется внимание.
По инцидентам Показывает инциденты, выявленные при выполнении задач, их частоту и повторяющиеся категории проблем.
По действиям Анализирует выбранные действия и позволяет указать, какие столбцы действий включить. Перед построением отчета выберите хотя бы одно действие.
Журнал отметок Показывает отдельные отметки с датой и временем, локацией, точкой и исполнителем. Используйте его для хронологического аудита активности.
Табель пользователя Суммирует время, затраченное пользователем на выполнение задач, и подходит для анализа нагрузки и рабочего времени.
Советы по использованию отчетов
Регулярный анализ: Проводите регулярный анализ отчетов для выявления проблемных областей и принятия обоснованных решений.
Обратная связь: Получайте обратную связь от сотрудников по содержимому отчетов и используйте эту информацию для улучшения процессов.
Настройка отчетов: Используйте настраиваемые отчеты для создания специфических видов анализа, которые соответствуют потребностям вашей организации.
Интеграция с другими системами: Экспортируйте данные из отчетов и интегрируйте их с другими системами управления для более комплексного анализа.
Отчеты в TARGPatrol — это мощный инструмент для управления и оптимизации операционной деятельности. Следуя предоставленным рекомендациям и используя возможности системы отчетности, вы можете повысить продуктивность своей команды, улучшить прозрачность процессов и принимать более обоснованные решения на основе данных.