Конфигурации отчётов
Конфигурация отчёта — это набор повторно используемых параметров. Она ускоряет регулярную работу, а конкретные даты пользователь выбирает отдельно для каждого запуска.
Что сохраняется
Сохраняется в конфигурации | Только для текущего запуска |
|---|---|
Вид отчёта и интервал | Дата начала и окончания |
Колонки и порядок | Результат отчёта |
Фильтры и поиск | Формат последующего экспорта |
Сортировка и детализация | Выбор записи Истории |
Пользователь, если требуется | Текущий доступ к Локациям и данным |
Пример: конфигурация с интервалом Месяц построит месяц, содержащий выбранную в панели дату. Для Диапазона используются даты текущего запуска.
Как применить конфигурацию
Откройте выбор конфигурации в панели отчёта.
Выберите Без конфигурации, Личную или конфигурацию Организации.
Повторно используемые параметры применятся, текущая дата сохранится, период пересчитается.
Нажмите Построить отчёт. Полная конфигурация запустится сразу; иначе откроется первый незаполненный обязательный шаг.
Как создать конфигурацию
Настройте параметры для повторного использования.
На шаге Проверка нажмите Сохранить как новую конфигурацию или используйте действие в селекторе.
Введите название и необязательное описание.
Выберите Личная или Организация.
Создайте конфигурацию.
Личная и Организация
Видимость | Кто использует |
|---|---|
Личная | Только владелец конфигурации. |
Организация | Участники организации с доступом к конфигурациям отчётов. |
Редактирование, обновление и восстановление
В меню ⋮ выберите Изменить параметры, чтобы открыть первый специальный шаг отчёта.
Изменить конфигурацию меняет название или описание.
После изменения параметров появляется статус Несохранённые изменения.
Обновить конфигурацию заменяет сохранённые значения; Восстановить сохранённые значения отменяет изменения.
Без конфигурации отвязывает текущие настройки от сохранённой конфигурации.
Удаление конфигурации
В меню ⋮ выберите Удалить и подтвердите. Созданные отчёты, История и Запланированные отчёты не удаляются, поскольку хранят собственные итоговые параметры.
Права доступа
Менеджеры могут просматривать и использовать доступные конфигурации.
Владельцы и Администраторы могут создавать и обновлять конфигурации.
Личная конфигурация видна только владельцу и не может быть удалена другой учётной записью.
Только Владелец и Администратор удаляют конфигурации Организации.
Недоступные поля или действия
Сохранённое действие или поле может быть удалено либо стать недоступным. TARGPatrol предупреждает о таких колонках и сохраняет совместимые параметры. Проверьте Колонки и обновите или сохраните исправленную конфигурацию.