TARGPatrol

Отчёты, которые показывают работу, а не только цифры

Узнайте, что выполнено, проверьте записи команды и предоставьте клиентам понятное подтверждение работы. Создавайте полезные отчёты по патрулям, уборке, обслуживанию и работе на нескольких объектах.

  • Проверяйте задачи, чек-ины и Инциденты
  • Повторно используйте столбцы, фильтры и итоги
  • Делитесь PDF и Excel на платных тарифах
Начать с Free
Создание отчёта TARGPatrol с выбранными столбцами и настройками итогов
Демонстрационные данные

Посмотрите, как могут выглядеть ваши отчёты

Три реальных отчёта TARGPatrol с вымышленными демонстрационными данными. Выберите вариант, чтобы посмотреть детали.

По задачам

Итоги смены, понятные вашему клиенту

Отчёт TARGPatrol с демонстрационными задачами уборки, объектами, расписанием и итогами по статусамОткрыть скриншот в полном размере

Смотрите запланированные работы и их текущие статусы, чтобы завершённые уборки и незаконченные задачи не смешивались.

  • Сопоставляйте задачи с объектом и запланированным временем
  • Различайте завершённые, выполняемые и не начатые работы
  • Используйте итоговую строку для быстрой оценки статусов

Четыре способа использовать рабочие записи

Завершайте смену с пониманием, что сделано

Выберите отчёт, который отвечает на вопрос ежедневной проверки. Укажите период и оставьте результаты нужной команды или локаций.

По задачам: выполнена ли запланированная работа?

Проверяйте статус, исполнителей, плановое и фактическое время, предупреждения и ошибки. Используйте детали для проверки уборки, патруля или обслуживания.

Журнал чек-инов: кто, когда и где отметился?

Просматривайте действия с отметками времени по сотруднику, локации и точке. Проверяйте зарегистрированные посещения, не восстанавливая смену со слов команды.

По локациям, пользователям или точкам: где нужен внимательный контроль?

Сравнивайте зарегистрированную активность на объектах, по сотрудникам или контрольным точкам и сосредоточьтесь на участках, требующих внимания.

Посмотреть виды отчётов

Находите причину отклонения

Завершённая задача не всегда означает, что всё было в порядке. Изучайте ответы чек-листов и Инциденты, чтобы понять, что требует дальнейших действий.

Проверяйте ответы чек-листов

В отчёте «По действиям» сравнивайте выбранные поля, например результаты измерений или зарегистрированное состояние оборудования. Добавляйте нужные столбцы действий.

Следите за Инцидентами по этапам работы

В отчёте «По Инцидентам» проверяйте статус, приоритет, ответственного и локацию. Фильтруйте записи, чтобы сосредоточиться на проблемах, которые нужно расследовать.

Смотрите подтверждения в контексте

Откройте связанную задачу или Инцидент и изучите доступные вложения, комментарии и историю перед выбором следующего действия.

Канбан Инцидентов TARGPatrol с группировкой записей по статусам
Дальнейшие действия остаются связаны с исходным Инцидентом.
Узнать об управлении Инцидентами

Создавайте отчёт под задачи вашей команды

Не собирайте одни и те же настройки каждую неделю. Пошаговое создание отчёта помогает выбрать период, нужные параметры, столбцы, фильтры и сортировку перед проверкой результата.

Показывайте нужные детали

Выбирайте столбцы и меняйте их порядок. Для поддерживаемых видов отчётов добавляйте столбцы действий чек-листа или настраивайте группировку подробных строк.

Настраивайте полезные итоги

Суммируйте часы, рассчитывайте среднее измерение или количество значений, где это поддерживается. Сохраняйте автоматические итоги или отключайте их; варианты зависят от типа столбца.

Сохраняйте повторяемые настройки

Сохраните столбцы, фильтры, сортировку, интервалы и итоги как личную конфигурацию или конфигурацию организации. Конкретные даты выбираются для каждого запуска; общие конфигурации доступны с учётом прав.

Подробнее о конфигурациях отчётов

Отправляйте понятные подтверждения, а не набор скриншотов

Готовьте материалы для клиента, руководства или проверки без копирования записей в отдельный документ. Выберите подходящий способ экспорта или доставки.

Экспортируйте отчёт

Скачайте построенный отчёт в Excel или PDF в зависимости от его вида — для отправки, печати или дальнейшего анализа.

Соберите выбранные задачи или Инциденты

Выберите задачи в расписании или записи в таблице Инцидентов. Экспортируйте один общий PDF или ZIP с отдельными PDF. При необходимости скачайте вложения отдельно.

Настройте регулярную отправку по электронной почте

Укажите период, фильтры, формат, часовой пояс, получателей и расписание доставки. У запланированных отчётов собственные настройки, отдельные от сохранённых интерактивных конфигураций.

Форма запланированного отчёта по Инцидентам TARGPatrol с периодом, форматом и фильтрами
Настройте доставку для тех, кому нужен отчёт.
Подробнее о запланированных отчётах

От первого отчёта к регулярным обновлениям для клиента

Используйте пошаговые инструкции, чтобы применить эти возможности в работе.

Создать первый отчёт

Выберите вид отчёта, период и фильтры, затем проверьте результаты.

Открыть инструкцию

Повторно использовать настройки

Сохраните столбцы, итоги и фильтры для себя или совместной работы с учётом прав доступа.

Открыть инструкцию

Автоматизировать доставку отчётов

Настройте период, расписание и адреса получателей для регулярной отправки.

Открыть инструкцию

Сделайте следующую проверку понятнее

Начните с записей задач и чек-инов вашей команды. Получите ясную картину работы, изучите отклонения и выберите платный тариф, когда понадобится экспорт или отправка по расписанию.