Быстрый старт с GPS для клининга
Клининговые компании часто управляют несколькими объектами, расписаниями сотрудников и контролем качества. GPS помогает упростить этот процесс: сотрудники могут подтверждать присутствие на нужной точке, быстро фиксировать выполненные действия и отправлять проблемы в реальном времени.
Это руководство показывает, как настроить TARGPatrol с GPS для клининговых операций. Вы узнаете, как создать точки, назначить задачи, отслеживать прогресс и получать отчеты, чтобы повысить прозрачность работы и сократить ручную отчетность.
Регистрация аккаунта и создание организации
Для начала зарегистрируйте аккаунт в TARGPatrol: /knowledge-base/get-started/ и настройте данные для входа.
После регистрации создайте организацию: /knowledge-base/organization-creation/. В ней будут храниться локации, пользователи, точки и задачи.
Создание локаций и точек
После создания организации добавьте локации: /knowledge-base/locations/. Это могут быть здания, этажи, зоны или другие объекты, где работает клининговая команда.
Внутри каждой локации создайте точки: /knowledge-base/points/. Например: здания, входы, зоны уборки или отдельные участки объекта. Для локации можно использовать Google Maps или загрузить графический план. GPS-точки позволяет сотрудникам подтверждать присутствие по геолокации, подтверждать присутствие и сохранять точную историю выполненной работы.
Чтобы создать GPS-точку, укажите ее название, затем выберите точное место на карте. Такая точка подходит для подтверждения присутствия в зоне, где не требуется физическая метка или распечатанный код.
Подробный видео-гайд показывает, как создавать локации и точки, работать с картой или графическим планом и добавлять точки для дальнейшего контроля.
Check-ins без запланированных задач
Если вы не хотите управлять всей работой через запланированные задачи: /knowledge-base/task-management, включите On-Demand Check-ins в настройках точки: /knowledge-base/points#point-check-in-settings.
В этом режиме пользователи могут сканировать точку и выполнять назначенные действия или чек-листы без заранее назначенной задачи. Это удобно, если:
работа не привязана к строгому расписанию
вы не хотите вручную назначать каждую ежедневную активность
вы переводите гибкий процесс из бумаги в цифровой формат
команде нужна автономность для выполнения проверок по ситуации
Даже при использовании Check-ins вся активность попадает на страницу Schedule и остается доступной для отчетов и аудита.
Добавление пользователей
После настройки локаций и точек добавьте пользователей: /knowledge-base/users/. Сотрудники должны создать аккаунт, после чего их можно пригласить в организацию и назначить на нужные локации. Роли помогают разделять доступ для администраторов, менеджеров и полевых сотрудников.
Добавление задач
Когда пользователи добавлены, создавайте задачи: /knowledge-base/task-creation/. В задаче можно указать точку, расписание, исполнителя, пошаговые инструкции, формы и чек-листы. Так команда понимает, что именно нужно сделать и где.
Мобильное приложение TARGPatrol поддерживает offline-режим. Задачи, шаги, чек-листы, фотографии, видео и измерения сохраняются на устройстве и синхронизируются с сервером после восстановления интернета.
Выполнение задач
Выполнение задач: /knowledge-base/task-execution/ в мобильном приложении простое для полевых сотрудников. Они подтверждают шаги через QR, NFC или GPS, заполняют чек-листы, добавляют фото или видео и завершают задачу в приложении. Менеджеры получают актуальные данные для контроля и отчетности.
Отчеты
Модуль отчетов: /knowledge-base/reports/ помогает анализировать выполнение задач, активность сотрудников и операционные показатели за выбранный период.
Медиа-галерея: /knowledge-base/media-gallery/ собирает фотографии и видео из задач, проблем и комментариев, добавляя визуальное подтверждение выполненной работы.
Также прогресс можно контролировать в реальном времени на странице Schedule: видно, какие задачи выполняются, завершены или требуют внимания.
Читайте также
Для других сценариев клининга посмотрите статьи про NFC и QR в базе знаний TARGPatrol.