Как использовать учет рабочего времени
Учет рабочего времени в TARGPatrol помогает фиксировать, когда сотрудники начинают работу, заканчивают смену и уходят на перерывы, при этом все события связаны с реальной локацией.
Вместо отдельной системы учета времени можно использовать check-ins. Сотрудник делает check-in при прибытии на объект, и это становится началом смены. В конце работы он завершает check-in в мобильном приложении. Если нужен перерыв, сотрудник завершает текущий check-in и начинает новый после возвращения.
Этот подход особенно полезен для охраны, клининга, facility services и других выездных команд, которым нужно подтверждать присутствие на конкретном объекте.
Как работает учет времени в TARGPatrol
TARGPatrol использует точки: /knowledge-base/points/ и Check-ins: /knowledge-base/points/#point-check-in-settings для учета рабочего времени.
Сначала создайте точку в месте, где сотрудник должен начинать смену. Это может быть GPS, QR или NFC точка.
GPS подходит, если нужно подтвердить нахождение в зоне. QR или NFC лучше, если требуется подтверждение в конкретном физическом месте.
Шаг 1: создайте точку для начала смены
Создайте точку: /knowledge-base/points/ там, где сотрудник должен начать работу: вход в здание, ресепшен, пост охраны, кладовая клининга, склад или любая назначенная зона.
Главная идея простая: точка становится местом официального начала смены.
Шаг 2: сотрудник делает check-in
Когда сотрудник приходит, он открывает мобильное приложение TARGPatrol и выполняет check-in на назначенной точке. Начало check-in считается началом смены.
Можно добавить чек-лист с обязательными вопросами: чистая ли форма, есть ли необходимые задачи, готово ли оборудование, есть ли проблемы перед началом смены.
Шаг 3: завершите check-in в конце смены
Когда сотрудник заканчивает работу, он завершает check-in в мобильном приложении. Это фиксирует конец смены и дает понятный интервал между началом и окончанием работы.
Как учитывать перерывы
Перед перерывом сотрудник завершает текущий check-in. После возвращения он снова делает check-in. Так рабочее время отделяется от времени перерыва без дополнительных сложных действий.
сотрудник начинает check-in в 8:00
завершает check-in в 12:00 на обед
снова делает check-in в 12:30
завершает check-in в 17:00
Шаг 4: сформируйте табель
После того как сотрудники используют check-ins для начала и завершения смен, можно сформировать timesheet report и проверить рабочие часы, посещаемость, активность по локациям и данные для внутренних payroll или операционных отчетов.
Почему это удобно
Метод связывает посещаемость с реальным местом, остается простым для сотрудников и дает менеджерам более точную картину активности на объекте.
Лучшие сценарии использования
смены охраны
посещаемость клинингового персонала
команды facility maintenance
ресепшен и front desk
склады и логистические объекты
подрядчики на объектах клиентов
Советы по настройке
Выберите тип точки под процесс: GPS для удобства, QR или NFC для более строгого физического подтверждения. Разместите точки понятно и объясните сотрудникам простой workflow: начать check-in при начале работы, завершить в конце, для перерывов завершить и начать заново.