Informes
Los informes desempeñan un papel crucial en la gestión de las actividades operativas y garantizar la transparencia del proceso. En TARGPatrol, el sistema de informes permite a los usuarios rastrear, analizar y mejorar de manera eficiente la ejecución de tareas. En este artículo, analizaremos cómo crear y administrar informes en TARGPatrol, así como los tipos de informes disponibles.
Crear un informe en TARGPatrol
Para crear un nuevo informe en TARGPatrol, siga estos pasos:
Inicie sesión en la aplicación web TARGPatrol con su cuenta.
Vaya al menú Gestión -> "Reportes".
Elija el tipo de informe necesario (y el intervalo para el cual se generará el informe).
Haga clic en "Generar informe" botón.
Si es necesario, utilice filtros para mostrar solo los datos que le interesan.
Si necesita exportar el informe a un archivo de Excel, haga clic en el botón Exportar.
Además, cada informe generado o archivo exportado se puede ver en Notificaciones, por lo que siempre puede volver a informes generados anteriormente o descargar el archivo necesario.
Tipos de informes
TargPatrol proporciona varias vistas de informes para analizar las operaciones desde diferentes ángulos:
Por tareas
Muestra detalles de ejecución a nivel de tarea: nombre de la tarea, asignados, estado, horas de inicio/finalización, finalización, advertencias y errores. Úselo cuando necesite una auditoría operativa completa de lo que se planeó y lo que se hizo.
Por puntos
Agrupa los resultados por punto de control/punto. Úselo para ver qué puntos se cubren con regularidad, dónde ocurren errores y dónde la calidad de la ejecución es menor.
Por usuarios
Agrupa la ejecución de tareas por persona asignada. Úselo para comparar los miembros del equipo por volumen de finalización, rendimiento y coherencia.
Por ubicaciones
Agrega datos por sitio/ubicación. Utilícelos para evaluar el rendimiento de cada ubicación e identificar los sitios que necesitan atención.
Por problemas
Se centra en los problemas encontrados durante la ejecución de la tarea. Úselo para realizar un seguimiento de la frecuencia de los problemas, la distribución y las categorías de problemas recurrentes.
Hoja de horas del usuario
Resume el tiempo dedicado por los usuarios a la ejecución de tareas. Úselo para el seguimiento de la carga de trabajo, análisis de turnos/tiempo e informes internos sobre el tiempo trabajado.
Exportar informes
TARGPatrol le permite exportar informes para compartirlos, imprimirlos y analizarlos más fácilmente. Dependiendo del tipo de informe, las exportaciones están disponibles en Sobresalir o PDF formato.
Esto es especialmente útil cuando necesita preparar informes para gerentes, clientes, auditorías o documentación interna.
Por favor tenga en cuenta que La exportación de informes está disponible solo en planes pagos.. Si utiliza el plan gratuito, aún puede generar y ver informes en el sistema, pero la exportación de archivos no está incluida.
Si es necesario, también se puede acceder más adelante a los informes generados previamente y a los archivos exportados a través de Notificaciones o el Historia sección.
Consejos para utilizar informes
Análisis periódico: Realizar análisis periódicos de informes para identificar áreas problemáticas y tomar decisiones informadas.
Comentario: Obtenga comentarios de los empleados sobre el contenido de los informes y utilice esta información para mejorar los procesos.
Informes personalizados: Utilice informes personalizables para crear tipos específicos de análisis que satisfagan las necesidades de su organización.
Integración con otros sistemas: Exporte datos de informes e intégrelos con otros sistemas de gestión para un análisis más completo.
Los informes en TARGPatrol son una herramienta poderosa para gestionar y optimizar las actividades operativas. Si sigue las recomendaciones proporcionadas y utiliza las capacidades del sistema de informes, puede mejorar la productividad de su equipo, mejorar la transparencia del proceso y tomar decisiones más informadas basadas en datos.