Informe programado
Los informes programados le permiten generar informes automáticamente en TARGPatrol y enviarlos a destinatarios seleccionados por correo electrónico. Esto resulta útil cuando los gerentes, supervisores o equipos de la oficina central necesitan informes periódicos sin tener que crearlos y exportarlos manualmente cada vez.
Puede programar informes como informes de tareas, hojas de horas de usuario, informes de puntos, informes de ubicación, informes de problemas y otros tipos de informes disponibles.
Cómo abrir informes programados
Para configurar Informes programados, necesitas tener Dueño o Administrador permisos en su organización TARGPatrol.
Abra la aplicación web TARGPatrol.
En el menú superior, vaya a Informes.
Seleccionar Informes programados.
Aquí verá la lista de informes programados existentes.
Crear un informe programado
Después de hacer clic Agregar informe programado, se abrirá el formulario de Informe programado.
Detalles del informe programado
Complete la configuración del informe principal:
Nombre Introduzca un nombre claro para el informe programado. Por ejemplo:
Hoja de horas de usuario diaria
Informe semanal de rendimiento de limpieza
Resumen de números mensuales
Activado Mantenga esta opción habilitada si desea que el informe se ejecute automáticamente. Puede desactivarlo más tarde sin eliminar el informe programado.
Tipo de informe Seleccione el informe que desea generar automáticamente, por ejemplo:
Por tareas
Por puntos
Por usuarios
Por ubicaciones
Por problemas
Hoja de horas del usuario
Formato de exportación Seleccione el formato de exportación para el informe, como Sobresalir u otro formato disponible.
Idioma Elija el idioma que se debe utilizar en el informe generado.
Zona horaria Seleccione la zona horaria que se debe utilizar para la programación del informe y el período del informe.
Configuración de informes
En el Configuración de informes sección, seleccione el período del informe y aplique filtros si es necesario.
Período Elija el período para el informe, por ejemplo:
Día
Semana
Mes
El informe se genera para el período seleccionado anterior en relación con la fecha y hora de ejecución programadas.
Por ejemplo, si programa un informe diario a las 08:00 y selecciona Día, se generará el informe del día anterior.
Si seleccionas Semana, se generará el informe de la semana anterior.
Filtros disponibles
Dependiendo del tipo de informe seleccionado, podrá aplicar filtros como:
Estado Filtre informes por tarea o estado de registro.
Prioridad Filtrar por prioridad.
Estado Filtrar por estado.
Ubicaciones Seleccione ubicaciones o sucursales específicas.
Usuarios Seleccione usuarios o empleados específicos.
Agujas Selecciona QR, NFC, GPS o Puntos Virtuales específicos.
Etiquetas Filtrar datos por etiquetas.
Los filtros son opcionales. Si no se selecciona ningún filtro, el informe incluirá todos los datos disponibles según el tipo de informe y el período seleccionados.
Cronograma
En el Cronograma , configure cuándo se debe generar el informe.
Puede seleccionar el tipo de horario, por ejemplo A diarioy luego elija la hora exacta.
Por ejemplo:
Todos los días a las 08:00
El sistema también mostrará la expresión cron generada, por ejemplo:
10 0 8 * * *Esto ayuda a confirmar cuándo se ejecutará el informe automáticamente.
Destinatarios
En el Destinatarios sección, seleccione quién debe recibir el informe.
Puede agregar destinatarios de dos maneras:
Usuarios Seleccione los usuarios de TARGPatrol existentes de su organización.
Agregar correo electrónico Agregue manualmente una dirección de correo electrónico.
Se requiere al menos un destinatario antes de poder guardar el informe programado.
Guardar el informe programado
Después de completar todos los campos obligatorios, haga clic en Ahorrar.
El informe aparecerá en la lista de Informes programados.
De esta lista, puedes:
Ver el estado del informe
Ver el último tiempo de ejecución
Ver la próxima ejecución programada
Editar el informe programado
Eliminar el informe programado
Activar o desactivar el informe
Ejemplo: Hoja de horas de usuario diaria
Una configuración común es un informe de parte de horas diarias.
Configuración de ejemplo:
Nombre: Hoja de horas de usuario diaria
Tipo de informe: Hoja de horas del usuario
Formato de exportación: Sobresalir
Período: Día
Cronograma: Todos los días a las 08:00
Destinatarios: Correo electrónico del gerente o supervisor
Con esta configuración, TARGPatrol generará automáticamente la hoja de horas del usuario del día anterior y la enviará por correo electrónico todas las mañanas.
Notas
Los informes programados son útiles para informes de gestión periódicos, preparación de nóminas, comprobaciones de cumplimiento, informes de limpieza, resúmenes de patrullas de guardia y revisiones de desempeño.
Los informes se generan automáticamente según la zona horaria, el período, los filtros y la programación seleccionados. Asegúrese de que la zona horaria sea correcta antes de guardar el informe programado.