Guía de programación
En esta guía explicamos las programaciones en TARGPatrol, sus tipos y funciones comunes.
Funciones comunes
La página "Programación" está diseñada para mostrar tareas existentes, crear y editar nuevas tareas, asignarlas a empleados, publicar programaciones y realizar otras acciones.
Añadir una tarea: Para añadir una tarea, haga clic en una celda de la cuadrícula de programación o en el botón "Añadir tarea".
Editar una tarea: Para editar una tarea existente, selecciónela y use los botones necesarios en el menú lateral o al pasar el cursor sobre la tarea.
Publicar la programación: Para publicar tareas, haga clic en el botón de la esquina superior derecha de la página.
Filtrar tareas: Use la función "Filtros de tareas" para filtrar tareas según criterios específicos.
Tipos de programación
En TARGPatrol hay tres tipos de programación:
Por tiempo: Presenta una vista clásica de calendario con horas en vertical y días en horizontal.
Por empleado: Muestra la programación de empleados, sus tareas y tareas abiertas.
Por estado: Ayuda a seguir el estado de las tareas dentro de un intervalo de tiempo seleccionado.
Además, hay dos vistas temporales disponibles:
Día: Muestra la programación de un solo día.
Semana: Muestra la programación de una semana.
Consejos para usar la programación en TARGPatrol
Asigne tareas adecuadamente: Asegúrese de asignar tareas a los empleados adecuados según sus habilidades y disponibilidad.
Use filtros para mayor comodidad: Use el filtrado de tareas para encontrar rápidamente tareas específicas y supervisar su estado.
Planifique tareas con antelación: Cree tareas con anticipación para evitar prisas y ejecuciones de último momento, reduciendo la probabilidad de errores.
Elija la vista de programación adecuada: Según sus necesidades, seleccione la vista adecuada: por tiempo, por empleado o por estado, para organizar el flujo de trabajo de forma eficiente.
Publique la programación a tiempo: Asegúrese de publicar la programación a tiempo para que los empleados revisen sus tareas asignadas y se preparen para ejecutarlas.
Revise y actualice la programación regularmente: Revise la programación periódicamente para mantenerla actualizada y realizar los ajustes necesarios.
Capacite a los empleados en el uso de la programación: Ofrezca sesiones de formación sobre las distintas vistas y funciones de programación en TARGPatrol.