Check-ins bajo demanda
Registros bajo demanda permitir a los usuarios escanear un punto (QR, NFC o GPS) y completar acciones asignadas o listas de verificación sin estar asignado a un Tarea programada. Este modo es ideal para visitas ad hoc, inspecciones no programadas, verificaciones aleatorias o flujos de trabajo de patrulla flexibles.
Cuando está habilitado en el Configuración de puntos, los usuarios autorizados pueden:
Escanee el punto en cualquier momento
Complete la lista de acciones predefinidas (si está configurada)
Envíe notas, fotografías u otras entradas de la lista de verificación.
Genere un registro de actividad completo como si fuera la ejecución de una tarea normal.
Puedes configurar:
¿Quién puede utilizar los registros bajo demanda? (todos los usuarios en la ubicación o solo usuarios seleccionados)
Lista de acciones predeterminadas por el punto
Anulaciones de acciones específicas del usuario si ciertos usuarios requieren pasos diferentes
Si no se requieren acciones (por ejemplo, una simple verificación de la patrulla de guardia), la lista de acciones se puede dejar vacía; el sistema seguirá registrando el registro con la marca de tiempo y los datos de ubicación.
Los check-ins bajo demanda se pueden utilizar de forma independiente o combinados con los tradicionales. Tareas programadas, brindándole total flexibilidad en la gestión de flujos de trabajo estructurados y flexibles.
El resultado de un Check-in aparece en la Página de programación y se muestra de la misma manera que la ejecución de una tarea programada, lo que le brinda informes y visibilidad consistentes.
Diferencia entre registros y tareas programadas
Ambos Registros y Tareas programadas le permiten registrar y controlar la actividad de campo, pero satisfacen diferentes necesidades operativas.
Registros (modo bajo demanda)
Los check-ins están diseñados para brindar flexibilidad y simplicidad.
Requerir sin configuración más allá de lo básico Configuración de puntos
No se requiere programación ni asignación de tareas
Flujo de trabajo simple y rápido, sin microgestión
Ideal si:
No opere con un horario estricto
No tener un plan de implementación fijo
Están pasando de procesos basados en papel
Necesita patrulla flexible o confirmación de visita
Los usuarios simplemente escanean el punto y completan las acciones asignadas (si están configuradas).
Tareas programadas
Las tareas programadas proporcionan estructura, planificación y control operativo total.
Te permiten:
tener un visión clara de qué se debe hacer y cuándo
Recibir notificaciones si las tareas no se inician, caducan o se pierden
Gestiona tu equipo a través de un tablero de programación centralizado
Usar Tareas abiertas (tareas sin usuarios asignados) para controlar la distribución del trabajo
Seguimiento de la rendición de cuentas y las tasas de finalización
Las tareas programadas son mejores cuando necesita operaciones estructuradas, control de cumplimiento y visibilidad entre los equipos.
En la práctica, muchas organizaciones combinan ambos enfoques: utilizan tareas programadas para el trabajo planificado y registros para actividades flexibles o adicionales.