Étiquettes

Les balises vous aident à organiser, catégoriser et trouver rapidement des informations dans votre organisation. En attribuant des balises à différents objets, vous pouvez regrouper les éléments associés, appliquer des filtres et générer des rapports plus significatifs.

Ce que vous pouvez étiqueter

Dans TARGPatrol, les balises peuvent être appliquées à plusieurs types d'objets :

• Utilisateurs — regrouper les employés par rôle, équipe, équipe ou responsabilité

• Problèmes — classer les incidents par type, priorité ou service

• Tâches — étiqueter le travail par type de service, fréquence ou contrat

• Points — marquer les points de contrôle par zone, étage ou fonction

• Emplacements — classer les sites par client, région ou type d'installation

• Listes de contrôle — organiser les procédures par cas d'usage ou par service

L'utilisation de balises cohérentes entre les objets facilite la gestion des opérations complexes.

Pourquoi utiliser des balises

Les balises offrent une organisation flexible sans modifier votre structure.

Vous pouvez les utiliser pour :

• Filtrez rapidement les listes et les tableaux de bord

• Données sectorielles pour les rapports

• Identifier les éléments associés dans tous les emplacements

• Simplifier la navigation dans les grandes organisations

• Soutenir les analyses opérationnelles et les audits

Gestion des balises

Toutes les balises sont gérées de manière centralisée dans le Composant Balises.

À partir de là, vous pouvez :

Créer des balises

Ajoutez de nouvelles balises pour représenter les catégories pertinentes pour vos opérations.

Modifier les balises

Renommez ou mettez à jour les balises existantes à mesure que vos processus évoluent.

Supprimer les balises

Supprimez les balises qui ne sont plus nécessaires.

Les modifications sont appliquées à tous les objets utilisant la balise.

Meilleures pratiques

• Utilisez une dénomination claire et cohérente

• Évitez de créer des balises en double ou qui se chevauchent

• Établissez des normes de marquage internes pour votre équipe

• Examinez périodiquement les balises inutilisées