Ubicaciones
En TARGPatrol, las ubicaciones representan las áreas físicas donde se realizan tareas, puntos e inspecciones. Puede crear, editar o eliminar ubicaciones para mantener su espacio de trabajo organizado y actualizado. Las ubicaciones pueden complementarse con Google Maps para mayor precisión GPS o con planos gráficos para una representación visual, lo que facilita ver dónde están colocados los puntos. También puede agrupar puntos relacionados, asignar usuarios a ubicaciones específicas y vincular tareas directamente a ellas para optimizar las operaciones. Una gestión eficaz de ubicaciones garantiza un seguimiento preciso, una mejor planificación y mejores informes en toda la organización.
Crear una ubicación
Las ubicaciones son la entidad principal en TARGPatrol. Cualquier tarea, empleado, punto o incidencia se crea dentro de una ubicación. De forma predeterminada, después de crear una organización ya existe una ubicación.
Para crear una nueva ubicación en TARGPatrol, siga estos pasos:
Vaya a https://app.targpatrol.com e inicie sesión con su cuenta. Para obtener más detalles sobre el registro y la autorización, consulte la lección anterior.
Abra el menú Ubicaciones.
Haga clic en el botón Añadir ubicación.
Complete la información requerida, incluido el nombre de la ubicación y sus detalles. Puede introducir la dirección en el campo de búsqueda para encontrarla automáticamente o marcarla directamente en el mapa. La dirección de la ubicación es esencial si planea usar puntos de control GPS.
Una vez configurada la ubicación, puede cargar un plano gráfico para colocar los puntos visualmente con facilidad. Use el menú Plano gráfico para añadir uno o varios planos, o cambie a la vista de mapa para posicionar puntos GPS con precisión.
Vea el video siguiente para comprobar lo fácil que es gestionar ubicaciones en TARGPatrol.
Eliminar y editar ubicaciones
Para editar una ubicación, haga clic en el icono de lápiz y cambie la información necesaria. Guarde los cambios.
Para eliminar una ubicación, haga clic en el icono de papelera.
Si desea eliminar ubicaciones en lote o asignar etiquetas, seleccione varias ubicaciones y utilice las acciones masivas.
Consejos para gestionar ubicaciones en TARGPatrol
Planifique cuidadosamente la estructura de ubicaciones: Antes de crear ubicaciones, asegúrese de tener un plan claro y entender cómo se usarán y organizarán en su sistema.
Use nombres claros y descriptivos: Los nombres de las ubicaciones deben ser intuitivos para todos los empleados y ayudar a evitar confusiones.
Cargue planos gráficos de alta calidad: Asegúrese de que los planos gráficos cargados sean claros y de buena calidad. Esto ayudará a colocar los puntos con precisión y mejorará la navegación general.
Actualice regularmente la información de las ubicaciones: Revise y actualice periódicamente la información de sus ubicaciones para mantenerla siempre vigente. Esto es especialmente importante para organizaciones grandes y dinámicas.
Use acciones masivas para gestionar ubicaciones: Si necesita hacer cambios en varias ubicaciones a la vez, use la función de acciones masivas para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Leer más
Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo configurar y gestionar su entorno en TARGPatrol, consulte nuestros artículos de la base de conocimiento:
¿Quiere entender cómo configurar y gestionar puntos de control? Visite nuestra guía de Puntos para aprender a crear, editar y asignar puntos QR, NFC, GPS o virtuales. También descubrirá cómo posicionarlos en mapas o planos gráficos para una ejecución precisa de las tareas.
¿Quiere aprender a añadir y gestionar miembros del equipo? Visite nuestra guía de Usuarios para ver cómo crear cuentas, asignar roles, invitar usuarios a su organización y organizarlos por ubicaciones para ejecutar tareas de manera eficiente.