Gestión de organización
En esta guía, describiremos cómo crear, eliminar y transferir la propiedad de una organización en TARGPatrol.
Creando una organización
Para crear una nueva organización en TARGPatrol, siga estos pasos:
1. Ir a https://app.targpatrol.com e inicie sesión con su cuenta. Para obtener más detalles sobre el registro y la autorización, consulte la lección anterior.
2. En la página, seleccione el "Crear nueva organización" opción. Para crear una organización, siga estos pasos:
a. Proporcionar información general sobre la organización.
b. Agregar ubicaciones de organización (paso opcional)
do. Invitar usuarios (empleados) a la organización (paso opcional)
¡Tu organización ya está creada! A continuación, podrás probar la versión de prueba gratuita de la versión básica de TARGPatrol o seguir usando el sistema de forma gratuita.
Para activar la prueba gratuita de la versión básica, agregue un método de pago. Luego podrá utilizar TARGPatrol gratis durante 14 días. La suscripción se puede cancelar en cualquier momento.
Configuración regional en los ajustes de la organización
Los propietarios y administradores pueden elegir la configuración regional de la organización en sus ajustes. Esa elección se utiliza al crear la organización y sus primeros usuarios, pero cada usuario tiene además su propia configuración regional en Equipo. Dentro de la organización, la aplicación usa la del usuario; cambiar el idioma de la cuenta personal no la modifica automáticamente.
La configuración regional y la zona horaria son ajustes independientes. La configuración regional controla el idioma y el formato, mientras que la zona horaria determina la hora local, los horarios y los límites de los períodos de los informes. Revise ambos ajustes después de crear una organización o cuando el equipo cambie de región.
Para conocer mejor los ajustes de idioma, configuración regional y zona horaria, consulta Idioma y configuración regional.
Configuración operativa
Los Administradores y Propietarios pueden configurar el comportamiento operativo de toda la organización en Configuración de la organización → Operaciones. Los valores se aplican a la organización actual, no a una Ubicación individual.
Check-ins bajo demanda
Plantilla del nombre del check-in — controla el nombre de los nuevos check-ins bajo demanda. Utilice únicamente <date>, <time>, <location> y <user> exactamente como aparecen, además de texto normal. El valor predeterminado es <date> <time>; el máximo es de 200 caracteres. Los check-ins existentes no cambian de nombre.
Recordar finalizar después de (minutos) — introduzca un número entero positivo para que los clientes compatibles puedan recordar al usuario que finalice el check-in una vez transcurridos esos minutos desde el inicio. Deje el campo vacío para desactivar los recordatorios. Un recordatorio nunca cierra el check-in automáticamente.
Issues e Incidents
Módulos disponibles determina qué módulos deben ofrecer los clientes compatibles: Issues, Incidents o Issues + Incidents. El valor predeterminado es ambos. Cambiar esta opción no elimina registros existentes, no modifica permisos y no impide la sincronización de registros anteriores.
Acceso y compatibilidad del cliente
Solo los Administradores y Propietarios pueden guardar estos ajustes. Los Usuarios, Managers, Guards, Administradores y Propietarios que hayan iniciado sesión pueden obtener los ajustes de su organización actual. El comportamiento depende de la versión web o móvil instalada; los dispositivos anónimos no pueden leerlos.
Consulte Check-ins bajo demanda y Acerca de los incidentes para obtener más información.
Eliminar una organización y transferir la propiedad
Si necesita eliminar una organización en TARGPatrol, siga estos pasos:
Ir a https://app.targpatrol.com e inicie sesión con su cuenta.
En la página de selección de organización, seleccione la organización que desea eliminar.
Vaya a la configuración de la organización.
En la configuración, haga clic en el "Borrar" botón.
Confirmar la eliminación de la organización.
Si es propietario de una organización que ya tiene empleados, puede transferir la propiedad a otro administrador.
Al dominar estos pasos, podrá administrar eficazmente sus organizaciones en TARGPatrol.
Consejos para gestionar organizaciones en TARGPatrol
Planifique cuidadosamente la estructura de su organización: Antes de crear una organización y agregar empleados, piense en la estructura de su organización.
Utilice nombres claros para las ubicaciones: Los nombres de las ubicaciones deben ser comprensibles para todos los empleados. Esto ayudará a evitar confusiones y mejorar la eficiencia del trabajo.
Capacite a sus empleados: Lleve a cabo sesiones educativas y de capacitación periódicas para los empleados para que sepan cómo utilizar eficazmente el sistema TARGPatrol.
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- ¿Quieres empezar a utilizar TARGPatrol? Echa un vistazo a nuestro Registro y autorización de cuenta para aprender cómo crear una cuenta, iniciar sesión de forma segura y comenzar a utilizar el sistema de inmediato.
- ¿Necesitas gestionar la facturación o cambiar tu plan? Visita nuestro Pagos y Suscripción guía para obtener instrucciones sobre cómo configurar métodos de pago, actualizar planes y ver facturas.