Mediengalerie
Die Mediengalerie ist ein wichtiges Werkzeug zur Dokumentation und Analyse operativer Aktivitäten in TARGPatrol. Sie ermöglicht es Benutzern, Fotos und Videos anzuzeigen, zu organisieren und zu verwalten, die während der Aufgabenausführung, Vorfallmeldung und in Kommentaren erfasst wurden. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie die Mediengalerie in TARGPatrol nutzen und welche Funktionen für Filterung und effizienten Zugriff auf Medieninhalte verfügbar sind.
Mediengalerie in TARGPatrol
Um Fotos und Videos in TARGPatrol anzuzeigen und zu verwalten, folgen Sie diesen Schritten:
Melden Sie sich mit Ihrem Konto in der TARGPatrol-Webanwendung an.
Öffnen Sie das Menü Verwaltung -> Berichte -> Mediengalerie.
Verwenden Sie den Zeitauswahlschalter, um den Zeitraum auszuwählen, für den Sie Mediendateien anzeigen möchten.
Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um automatisch weitere Fotos und Videos zu laden und zu durchsuchen.
Wenden Sie bei Bedarf Filter an, um Medien nach Benutzer, Standort oder bestimmten Punkten einzugrenzen.
Klicken Sie auf ein Foto oder Video, um eine Detailansicht zu öffnen und zusätzliche Informationen zur Mediendatei zu sehen.
Mediengalerie-Bericht (PDF)
Der Mediengalerie-Bericht ermöglicht es Ihnen, ausgewählte Bilder in ein strukturiertes PDF-Dokument für professionelle Berichte und Compliance-Zwecke zu exportieren. Jedes Foto wird automatisch zusammen mit wichtigen Kontextinformationen wie Datum und Uhrzeit, Benutzername, Punkt/Standort, zugehöriger Aufgabe und weiteren relevanten Details im Bericht organisiert.
Alle gefundenen Bilddateien innerhalb der ausgewählten Filter werden automatisch in das PDF exportiert. Videodateien werden übersprungen und nicht in den Bericht aufgenommen. Bitte beachten Sie, dass es ein Limit von 100 Bildern pro Bericht gibt, um optimale Performance und Dateigröße sicherzustellen.
Dieses Format eignet sich ideal zum Teilen mit Kunden, Management oder Auditoren, da visuelle Nachweise klar, chronologisch und leicht prüfbar dargestellt werden.
Sie können außerdem die Verlaufs-Seitenleiste verwenden, um zuvor generierte Berichte aufzurufen und jederzeit erneut herunterzuladen, ohne den Bericht neu zu erstellen.
⚠️ Diese Funktion ist nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
ZIP exportieren
Für Berichts- oder Archivierungszwecke können ausgewählte Mediendateien als einzelnes Archiv (ZIP) exportiert und heruntergeladen werden. So können Sie Nachweise gesammelt speichern, teilen oder übertragen, ohne jede Datei einzeln herunterzuladen. Das exportierte Archiv bewahrt die Originaldateien für Audit- und Dokumentationszwecke.
⚠️ Diese Funktion ist nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Medienaufbewahrung im kostenlosen Tarif
Wenn Sie den FREE-Tarif verwenden, beachten Sie bitte, dass hochgeladene Mediendateien (Fotos und Videos) automatisch 7 Tage gespeichert werden. Nach diesem Zeitraum werden Mediendateien dauerhaft aus dem System gelöscht, um Speicherressourcen zu optimieren.
Wenn Sie eine längere Medienaufbewahrung, Archivdownloads oder erweiterte Berichtsfunktionen benötigen, empfehlen wir ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif.
Tipps zur Nutzung der Mediengalerie
Zeitauswahl nutzen: Wählen Sie einen bestimmten Zeitraum aus, um Medien schnell zu finden, die während relevanter Betriebs- oder Inspektionszeiträume erfasst wurden.
Für mehr Inhalte scrollen: Die Mediengalerie-Seite ist scrollbar. Beim Scrollen nach unten werden automatisch weitere Fotos und Videos geladen, sodass Sie auch größere Sammlungen bequem durchsuchen können.
Filter anwenden: Nutzen Sie verfügbare Filter, um Medien nach Benutzer, Standort oder Punkt einzugrenzen. So finden Sie bestimmte Bilder oder Videos zu konkreten Aufgaben oder Vorfällen leichter.
Details anzeigen: Klicken Sie auf ein Foto oder Video, um eine Detailansicht zu öffnen, in der Sie Medien genauer prüfen und zugehörige Informationen aufrufen können.
Die Mediengalerie in TARGPatrol ist ein wertvolles Werkzeug zur Dokumentation, Prüfung und Verwaltung visueller Nachweise über alle operativen Aktivitäten hinweg. Mit diesen Tipps können Sie die Galerie effizient nutzen und schnell auf wichtige Medien für Analyse, Berichte und Vorfallbearbeitung zugreifen.