Управление локациями
В этом руководстве мы опишем, как создать локации, графические планы и расскажем, для чего используются сами локации в TARGPatrol.
Создание локаций в TARGPatrol
Локации объединяют точки, задачи и инциденты. Этот шаг можно пропустить при создании организации и добавить локации позже: не следует считать, что в новой организации уже есть локация. Для создания выполните следующие шаги:
Перейдите на https://app.targpatrol.com и авторизуйтесь с помощью вашей учетной записи. Чтобы подробнее узнать про регистрацию и авторизацию, ознакомьтесь с прошлым уроком.
Перейдите в меню Локации.
Нажмите на кнопку Добавить локацию.
Укажите название и сведения о локации. Нажмите «Настроить на карте» для настройки позиции: основная карта доступна только для просмотра. Адрес и маркер локации не заменяют GPS-точку: у каждой GPS-точки должны быть собственные сохранённые координаты.
На втором шаге вы можете загрузить графический план локации в формате PNG или JPG. Графический план будет использоваться для размещения на нем точек.
Позиция локации и геозона
Настраивайте позицию и необязательные границы через «Настроить на карте». Вкладка «Позиция локации» отвечает за маркер, «Границы геозоны» — за рабочую территорию. Для геозоны нужны позиция и допустимые включённые границы. «Применить» обновляет форму, сохранение записывает локацию.
Пример границ в Кэнэри-Уорф, Лондон, Великобритания, а не внедрение у клиента. Показан прежний английский интерфейс; в текущем редакторе используется «Настроить на карте». Пример не сохранялся.
Маркер позиции и многоугольник независимы: перемещение маркера не сдвигает границы. В веб-редакторе удаление позиции или выключение геозоны очищает границы после «Применить» и сохранения. Повторное включение не восстанавливает фигуру. Чтобы заменить только контур, нарисуйте допустимые границы перед применением либо выключите геозону.
История локации может показывать включение геозоны и изменения её границ. Наблюдения о выходах и возвращениях сотрудников находятся отдельно на вкладке «Геозона», а не в истории настроек.
Геозоны локаций: настройка и история событий
Кто может создавать локации и получать к ним доступ
Владельцы и Администраторы могут создавать локации. Администратору автоматически назначается созданная им локация, но это не открывает доступ к другим локациям. Остальные роли, кроме Владельца, также видят только назначенные локации.
Если локаций нет в доступе, обновите доступ после назначения, обратитесь к руководителю или смените организацию. При наличии права создания можно открыть раздел локаций и добавить новую. Поле выбора локации остаётся видимым даже при единственном доступном варианте, чтобы рабочий контекст был понятен.
Удаление и редактирование локаций
Для редактирования точек нажмите на значок карандаша и измените нужную информацию. Сохраните изменения.
Для удаления локации нажмите на иконку корзины.
В случае, если вы хотите массово удалить локации (либо назначить теги), выделите несколько локаций и воспользуйтесь массовыми операциями.
Советы
Тщательно продумывайте структуру локаций: Перед созданием локаций убедитесь, что у вас есть четкий план и понимание, как они будут использоваться и организованы в вашей системе.
Используйте понятные и описательные названия: Названия локаций должны быть интуитивно понятными для всех сотрудников, чтобы избежать путаницы
Загружайте качественные графические планы: Убедитесь, что загружаемые графические планы четкие и высокого качества. Это поможет точнее размещать точки и улучшит общую навигацию.
Регулярно обновляйте информацию о локациях: Проверяйте и обновляйте информацию о локациях, чтобы она всегда была актуальной. Это особенно важно для крупных и динамичных организаций.
Используйте массовые операции для управления локациями: Если вам нужно внести изменения сразу в несколько локаций, используйте функции массовых операций для экономии времени и усилий.
GPS-точки и проверка близости
Сохраненные координаты GPS-точки являются центром проверки расстояния. Точно разместите точку в реальном месте выполнения работы и проверьте ее на объекте перед назначением в задачи.
Подробная настройка и решение проблем: Как работает проверка близости к GPS-точке.
Инструкция по опциональному GPS-трекингу
Настройка, логика записи, рекомендации по конфиденциальности и просмотр карты: Как работают опциональный GPS-трекинг и история маршрута.
История изменений локации
В веб-приложении откройте «Управление» → «Локации и точки». Нажмите на название локации, чтобы открыть подробности, затем выберите «История».
Проверяйте поддерживаемые изменения названия, внешнего идентификатора, адреса, координат, тегов и графических планов. Изменения планов могут показываться в сокращённом виде, без просмотра прежних изображений. Это история настроек локации, а не посещений сотрудников, отметок или выполненных задач.
В каждой записи указаны дата и время создания или изменения, а также автор, если он известен. Раскройте «Изменения», чтобы сравнить прежние и новые значения. Добавленные и удалённые теги показаны отдельно. Нажмите «Загрузить ещё», чтобы увидеть более ранние записи.
Для некоторых старых записей предыдущая версия недоступна — в таком случае показаны сохранённые значения. Сложные или защищённые изменения могут отображаться только как факт изменения, без всех исходных значений. История доступна только для просмотра и не позволяет восстановить прежнюю версию.
История отдельной записи доступна на Free, Base и Enterprise с учётом вашей роли и доступа к локациям. Проверки доступа также защищают исторические значения из других локаций. Это отдельная функция, не связанная с платным журналом аудита организации, для которого нужен Base или Enterprise.
Реальный веб-интерфейс TARGPatrol на английском языке с тестовыми данными. История доступна только для просмотра.
Связанные отчёты
Сравнивайте работу объектов через отчёт По Локациям.