Etiquetas
Las etiquetas le ayudan a organizar, categorizar y encontrar rápidamente información en toda su organización. Al asignar etiquetas a diferentes objetos, puede agrupar elementos relacionados, aplicar filtros y generar informes más significativos.
Lo que puedes etiquetar
En TARGPatrol, las etiquetas se pueden aplicar a varios tipos de objetos:
Usuarios — agrupar a los empleados por función, equipo, turno o responsabilidad
Asuntos — categorizar incidentes por tipo, prioridad o departamento
Tareas — etiquetar el trabajo por tipo de servicio, frecuencia o contrato
Agujas — marcar puntos de control por zona, piso o función
Ubicaciones — clasificar sitios por cliente, región o tipo de instalación
Listas de verificación — organizar procedimientos por caso de uso o departamento
El uso de etiquetas coherentes en todos los objetos facilita la gestión de operaciones complejas.
Por qué utilizar etiquetas
Las etiquetas proporcionan una organización flexible sin cambiar su estructura.
Puedes usarlos para:
Filtre rápidamente listas y paneles
Segmentar datos para informes
Identificar elementos relacionados en todas las ubicaciones
Simplifique la navegación en grandes organizaciones
Apoyar el análisis operativo y las auditorías.
Administrar etiquetas
Todas las etiquetas se gestionan centralmente en el Componente de etiquetas.
Desde allí, puedes:
Crear etiquetas
Agregue nuevas etiquetas para representar categorías relevantes para sus operaciones.
Editar etiquetas
Cambie el nombre o actualice las etiquetas existentes a medida que evolucionen sus procesos.
Eliminar etiquetas
Elimine las etiquetas que ya no sean necesarias.
Los cambios se aplican en todos los objetos que utilizan la etiqueta.
Mejores prácticas
Utilice nombres claros y coherentes
Evite crear etiquetas duplicadas o superpuestas
Establezca estándares de etiquetado internos para su equipo
Revisar periódicamente las etiquetas no utilizadas