Теги

Теги помогают организовывать, категоризировать и быстро находить информацию внутри организации. Назначая теги разным объектам, вы можете группировать связанные элементы, применять фильтры и строить более полезные отчеты.

Что можно помечать тегами

В TARGPatrol теги можно применять к разным типам объектов:

• Users — группируйте сотрудников по роли, команде, смене или ответственности

• Issues — категоризируйте инциденты по типу, приоритету или отделу

• Tasks — отмечайте работы по типу услуги, частоте или контракту

• Points — помечайте контрольные точки по зоне, этажу или функции

• Locations — классифицируйте объекты по клиенту, региону или типу

• Checklists — организуйте процедуры по сценарию использования или отделу

Единые правила тегов упрощают управление сложными операциями.

Зачем использовать теги

Теги дают гибкую организацию данных без изменения основной структуры.

• быстро фильтровать списки и dashboards

• разделять данные для отчетов

• находить связанные элементы между локациями

• упрощать навигацию в больших организациях

• поддерживать анализ операций и аудит

Управление тегами

Все теги управляются централизованно в компоненте Tags.

Создание тегов

Добавляйте новые теги для категорий, которые важны вашим процессам.

Редактирование тегов

Переименовывайте или обновляйте существующие теги по мере изменения процессов.

Удаление тегов

Удаляйте теги, которые больше не используются. Изменения применяются ко всем объектам, где был назначен тег.

Рекомендации

• используйте понятные и единые названия

• избегайте дублей и пересекающихся тегов

• зафиксируйте внутренние правила тегирования

• периодически проверяйте неиспользуемые теги