Guia de agendamento
Neste guia, discutiremos cronogramas no TARGPatrol, seus tipos e funcionalidades comuns.
Funções Comuns
A página "Cronograma" está projetada para exibir tarefas existentes, criar e editar tarefas novas, atribuir tarefas aos funcionários, publicar cronogramas e outras ações.
Adicionar uma Tarefa:Para adicionar uma tarefa, clique em uma célula no grid de cronograma ou clique no botão "Adicionar Tarefa".
Editar uma Tarefa:Para editar uma tarefa existente, selecione-a e use os botões necessários no menu lateral ou ao passar o mouse sobre uma tarefa.
Publicar Cronograma:Para publicar as tarefas, clique no botão no canto superior direito da página.
Filtragem de Tarefas:Use a funcionalidade de "Filtros de Tarefas" para filtrar tarefas com base em critérios específicos.
Para guardar o registro de uma tarefa individual, abra seus detalhes de execução no Agendamento e selecione Exportar PDF. É necessário um plano pago e a permissão de exportar relatórios. Consulte Gestão de tarefas para saber o que o PDF inclui e como baixar os anexos originais.
Para gerar um PDF das tarefas visíveis na visualização atual do Agendamento, use Exportar tarefas em PDF. Você pode escolher um PDF único ou um ZIP de PDFs individuais, com limite de 25 tarefas distintas. Consulte Gestão de tarefas para entender os filtros, as permissões e a diferença em relação ao Excel.
Tipos de Horários
Em TARGPatrol, há três tipos de horários:
Horários baseados no tempo:Apresenta uma visão clássica do calendário com desdobramentos por horas (verticais) e dias (horizontais).
Horários baseados no funcionário:Exibe os horários dos funcionários, suas tarefas e tarefas abertas.
Horários baseados no estado:Ajuda a rastrear os estados das tarefas dentro de um intervalo de tempo selecionado.
Além disso, existem dois pontos de vista de tempo disponíveis:
Dia:Exibe o horário para um único dia.
Semana:Exibe o horário para uma semana.
Dicas para Usar o Planejamento no TARGPatrol
Atribua Tarefas de maneira apropriada:Garanta que as tarefas sejam atribuídas aos funcionários certos com base em suas habilidades e disponibilidade.
Utilize Filtros para conveniência:Use a filtragem de tarefas para encontrar rapidamente tarefas específicas e monitorar seu status.
Planeje Tarefas com antecedência:Crie tarefas com antecedência para evitar prazos apertados e execuções de última hora, reduzindo a probabilidade de erros.
Escolha a Visualização do Horário Correta:Dependendo das suas necessidades, selecione a visualização de cronograma apropriada - por tempo, por funcionário ou por estado - para organizar eficientemente seu fluxo de trabalho.
Publique o Cronograma no Momento Certo:Garanta que o cronograma seja publicado no momento certo para que os funcionários possam revisar rapidamente as tarefas atribuídas e se preparar para a execução.
Verifique e atualize regularmente o Cronograma:Realize verificações regulares do cronograma para garantir que ele permaneça atualizado e faça ajustes necessários.
Treine os Funcionários no Uso do Cronograma:Ofereça sessões de treinamento para os funcionários no uso de diferentes visualizações de cronograma e funcionalidades no TARGPatrol.