Check-ins sob demanda

Check-ins on-demandPermite que os usuários escaneiem um ponto (QR, NFC ou GPS) e concluam ações ou listas de verificação atribuídassem ser atribuído a umaCriação de tarefas. Este modo é ideal para visitas não agendadas, inspeções não programadas, verificações rápidas ou fluxos de trabalho de patrulha flexíveis.

Quando ativado, os usuários autorizados podem:Pontos,

• Escanear o ponto a qualquer hora

• Completar a lista de ações pré-definida (se configurada)

• Submeter notas, fotos ou outras entradas de lista de verificação

• Gerar um registro completo de atividade, assim como a execução de uma tarefa regular

Você pode configurar:

• Quem pode usar Check-ins de Demanda(todos os usuários na localização ou apenas usuários selecionados)

• Lista de ações padrãopara o ponto

• Ações específicas para usuáriosSe certos usuários exigirem etapas diferentes

Se nenhuma ação for necessária (por exemplo, verificação de patrulha de guarda simples), a lista de ações pode ser deixada vazia - o sistema ainda registrará a entrada com timestamp e dados de localização.

Entradas de demanda podem ser usadas de forma independente ou combinadas com métodos tradicionaisTarefas agendadas, o que oferece total flexibilidade na gestão de workflows estruturados e flexíveis.

O resultado de uma entrada aparece noPágina de agendamentoe é exibido da mesma forma que a execução de uma tarefa agendada - fornecendo relatórios e visibilidade consistentes.

Diferença entre Entradas e Tarefas Agendadas

AmbosCheck-insPINTarefas agendadaspermitem que você registre e controle a atividade no campo - mas atendem a diferentes necessidades operacionais

Entradas (Modo de Demanda)

As check-ins são projetadas para flexibilidade e simplicidade.

• Requernão configuraçãoalém de básicosconfigurações de ponto

• Não é necessário agendamento ou atribuição de tarefas

• Trabalho simples e rápido — sem microgestão

• Ideal se você:

  • Não opera com um cronograma rígido

  • Não possui um plano de implantação fixo

  • Está passando de processos baseados em papel

  • Precisa de confirmação flexível de ronda ou visita

Os usuários simplesmente escaneiam o ponto e completam qualquer ação atribuída (se configurado).

Tarefas agendadas

As tarefas programadas fornecem estrutura, planejamento e controle operacional completo.

Permitem que você:

• Tenha umavisão clara de o que deve ser feito e quando

• Recebanotificações se as tarefas não forem iniciadas, expiradas ou esquecidas

• Gerencie sua equipe por meio de umplaca de calendário centralizada

• UseAbrir tarefas(tarefas sem usuários atribuídos) para controlar a distribuição de trabalho

• Tracione a responsabilidade e as taxas de conclusão

As tarefas programadas são melhores quando você precisa de operações estruturadas, controle de conformidade e visibilidade em toda a equipe.

Em prática, muitas organizações combinam ambas as abordagens - usando tarefas programadas para trabalho planejado e checagens para atividades flexíveis ou adicionais.

Verificação de proximidade de pontos GPS

Para uma verificação de ponto GPS em tempo real, TARGPatrol verifica os pontos GPS disponíveis e seleciona o ponto mais próximo elegível dentro da distância permitida. Se nenhum ponto elegível estiver próximo o suficiente, a verificação é rejeitada e nenhuma ação em tempo real é iniciada.

Configuração detalhada e resolução de problemas:Como funciona a validação de proximidade de Pontos GPS.