Check-ins sob demanda

Check-ins on-demandPermite que os usuários escaneiem um ponto (QR, NFC ou GPS) e concluam ações ou listas de verificação atribuídassem ser atribuído a umaCriação de tarefas. Este modo é ideal para visitas não agendadas, inspeções não programadas, verificações rápidas ou fluxos de trabalho de patrulha flexíveis.

Quando ativado, os usuários autorizados podem:Pontos,

• Escanear o ponto a qualquer hora

• Completar a lista de ações pré-definida (se configurada)

• Submeter notas, fotos ou outras entradas de lista de verificação

• Gerar um registro completo de atividade, assim como a execução de uma tarefa regular

Você pode configurar:

• Quem pode usar Check-ins de Demanda(todos os usuários na localização ou apenas usuários selecionados)

• Lista de ações padrãopara o ponto

• Ações específicas para usuáriosSe certos usuários exigirem etapas diferentes

Se nenhuma ação for necessária (por exemplo, verificação de patrulha de guarda simples), a lista de ações pode ser deixada vazia - o sistema ainda registrará a entrada com timestamp e dados de localização.

Entradas de demanda podem ser usadas de forma independente ou combinadas com métodos tradicionaisTarefas agendadas, o que oferece total flexibilidade na gestão de workflows estruturados e flexíveis.

O resultado de uma entrada aparece noPágina de agendamentoe é exibido da mesma forma que a execução de uma tarefa agendada - fornecendo relatórios e visibilidade consistentes.

Diferença entre Entradas e Tarefas Agendadas

AmbosCheck-insPINTarefas agendadaspermitem que você registre e controle a atividade no campo - mas atendem a diferentes necessidades operacionais

Entradas (Modo de Demanda)

As check-ins são projetadas para flexibilidade e simplicidade.

• Requernão configuraçãoalém de básicosconfigurações de ponto

• Não é necessário agendamento ou atribuição de tarefas

• Trabalho simples e rápido — sem microgestão

• Ideal se você:

  • Não opera com um cronograma rígido

  • Não possui um plano de implantação fixo

  • Está passando de processos baseados em papel

  • Precisa de confirmação flexível de ronda ou visita

Os usuários simplesmente escaneiam o ponto e completam qualquer ação atribuída (se configurado).

Tarefas agendadas

As tarefas programadas fornecem estrutura, planejamento e controle operacional completo.

Permitem que você:

• Tenha umavisão clara de o que deve ser feito e quando

• Recebanotificações se as tarefas não forem iniciadas, expiradas ou esquecidas

• Gerencie sua equipe por meio de umplaca de calendário centralizada

• UseAbrir tarefas(tarefas sem usuários atribuídos) para controlar a distribuição de trabalho

• Tracione a responsabilidade e as taxas de conclusão

As tarefas programadas são melhores quando você precisa de operações estruturadas, controle de conformidade e visibilidade em toda a equipe.

Em prática, muitas organizações combinam ambas as abordagens - usando tarefas programadas para trabalho planejado e checagens para atividades flexíveis ou adicionais.

Configurar nomes e lembretes

Administradores e Proprietários podem abrir Configurações da organização → Operações para configurar os check-ins sob demanda de toda a organização.

• Modelo de nome do check-in — use <date>, <time>, <location> e <user>, além de texto comum, para nomear novos check-ins. O padrão é <date> <time>; check-ins existentes mantêm seus nomes.

• Lembrar de finalizar após (minutos) — insira um número inteiro positivo para ativar um lembrete em clientes compatíveis ou deixe o campo vazio. O tempo começa a contar no início do check-in, e o lembrete não o encerra automaticamente.

Essas configurações se aplicam a todos os Locais da organização. Usuários móveis autenticados podem obtê-las para a organização atual, mas a versão instalada deve oferecer suporte ao comportamento configurado. Consulte Gestão da organização.

Verificação de proximidade de pontos GPS

Para uma verificação de ponto GPS em tempo real, TARGPatrol verifica os pontos GPS disponíveis e seleciona o ponto mais próximo elegível dentro da distância permitida. Se nenhum ponto elegível estiver próximo o suficiente, a verificação é rejeitada e nenhuma ação em tempo real é iniciada.

Configuração detalhada e resolução de problemas:Como funciona a validação de proximidade de Pontos GPS.