Чек-лист организации конференции

Этот контрольный перечень конференционных мероприятий является для плановых и оперативных групп готовым инструментом проведения конференции, начиная от целей и составления бюджета и кончая подготовкой отчетов о загрузке и послевыпуске, без каких-либо улик, который охватывает место проведения и планировку, разрешения и страхование, PV/streaming, питание и Интернет, докладчиков и репетиций, регистрацию и пропуски, экспонатов и спонсоров, доступность и безопасность, F&B и устойчивость, транспорт и гостиницы, день исполнения и опрос.

Используйте его в TARGPatrol для назначения владельцев, регистрации фотографий и регистрации реальных чисел в реальном времени. Каждая строка поддерживает четыре типа ответов — [Флаг], [Число], [Медиа], [Следующий текст] — чтобы вы могли записывать быстрые пропуски/отсчеты, точные подсчеты (банда, схемы, стулья), визуальные подтверждения (пробеги, установление путей, наборы комнат) и ноты (названия, сроки, особые требования).

Этот шаблон согласуется с практическим графиком достижения контрольных этапов, создавая прямой аудиторский след с временными контрольными метками, GPS и принадлежностями. Неудавшиеся проверки могут породить последующие задачи для обеспечения проверки закрытия. После события экспортировать PDF для заинтересованных сторон, проанализировать CPI (доступность, ЯИЭ, бюджетная разница) и использовать результаты анализа в целях улучшения работы следующей конференции.