Cómo usar el control de tiempo
El seguimiento del tiempo en TARGPatrol es una forma sencilla de registrar cuándo los empleados comienzan a trabajar, terminan el trabajo y toman descansos mientras permanecen conectados a una ubicación real.
En lugar de utilizar un sistema de reloj de tiempo separado, puede organizar el seguimiento del tiempo mediante registros. Los empleados se registran cuando llegan al trabajo y ese registro se convierte en el comienzo de su turno. Cuando finaliza el turno, finalizan el check-in en la aplicación móvil. Si se necesitan descansos, pueden realizar el check out antes del descanso y volver a registrarse cuando regresen.
Este enfoque es especialmente útil para equipos de seguridad, empresas de limpieza, servicios de instalaciones y otras operaciones de campo donde los empleados necesitan confirmar la asistencia a un lugar específico.
Cómo funciona el seguimiento del tiempo en TARGPatrol
Usos de TARGPatrol Agujas y Registros para apoyar el seguimiento del tiempo.
Primero, crea un Punto en el lugar donde los empleados deben comenzar su turno. Este Punto puede ser de uno de los siguientes tipos:
Punto GPS
Punto QR
Punto NFC
El tipo que elijas depende de cómo quieras que se confirme la asistencia.
Un punto GPS funciona bien cuando los empleados sólo necesitan estar físicamente presentes en un área específica. Un punto QR o NFC es útil cuando desea que escaneen un código o una etiqueta en la ubicación exacta de inicio del turno.
Una vez configurado el Punto, los empleados utilizan la aplicación móvil para registrarse allí al comienzo de su jornada laboral.
Ese registro marca el inicio del turno.
Paso 1: crear un punto para el inicio del turno
Para utilizar el seguimiento del tiempo, comience creando un punto en el lugar donde el empleado debe comenzar a trabajar.
Por ejemplo, esto puede ser:
la entrada de un edificio
un mostrador de recepción
una sala de seguridad
una sala de suministros de limpieza
un punto de entrada al almacén
cualquier área de trabajo asignada
Puede elegir GPS, QR o NFC según su proceso.
Si desea la configuración más sencilla, los puntos GPS son una opción práctica. Si desea una confirmación más estricta en un lugar físico muy específico, QR o NFC pueden ser mejores.
La idea principal es simple: el Punto se convierte en el lugar donde comienza oficialmente el cambio.
Paso 2: el empleado se registra para iniciar el turno
Cuando el empleado llega, abre la aplicación móvil TARGPatrol y realiza un check-in en el Punto asignado.
El comienzo de ese registro se considera el inicio del turno.
Esto le brinda una hora de inicio clara y registrada vinculada a una ubicación real. También ayuda a reducir la incertidumbre en torno a la asistencia porque el sistema vincula el inicio del trabajo a un Punto verificado.
También puede hacer que el registro de inicio de turno sea más útil agregando una lista de verificación con las preguntas obligatorias. Esto permite a los empleados confirmar detalles importantes antes de comenzar a trabajar.
Por ejemplo, puedes preguntar:
¿El uniforme está limpio?
¿Tienes todas las tareas requeridas?
¿Tienes el equipo necesario?
¿Hay algún problema que informar antes de comenzar?
¿Cuál es su estado de ánimo o su disposición para el cambio?
Esto puede ayudar a los supervisores a recopilar confirmaciones diarias rápidas, detectar problemas antes y asegurarse de que los empleados estén preparados antes de que comience el turno.
Para los equipos que trabajan en múltiples sitios o ubicaciones de clientes, esto hace que el seguimiento de turnos sea mucho más fácil de controlar.
Paso 3: Finaliza el check-in para finalizar el turno
Cuando el empleado termina su trabajo, simplemente puede finalizar el check-in en la aplicación móvil.
Esa acción marca el final del turno.
Como resultado, obtiene un período de tiempo claro entre el inicio y el final del turno. Esto se puede utilizar para revisar la asistencia, el tiempo de trabajo y la presencia en el sitio.
Este flujo es sencillo para los empleados porque no necesitan aprender un proceso por separado. Sólo necesitan iniciar el check-in cuando comienza el trabajo y finalizarlo cuando finaliza el trabajo.
Cómo organizar los descansos
Si tu flujo de trabajo incluye descansos, puedes gestionarlos con la misma lógica.
Antes de un descanso, el empleado realiza el check-out finalizando el check-in actual.
Cuando regresan al trabajo, vuelven a registrarse en la aplicación móvil.
Esto crea una forma práctica de separar el tiempo de trabajo del tiempo de descanso sin añadir complejidad adicional.
Por ejemplo:
el empleado se registra a las 8:00 a.m.
El empleado finaliza el check-in a las 12:00 p. m. para el almuerzo.
el empleado se registra nuevamente a las 12:30 p.m.
El empleado finaliza el check-in a las 5:00 p.m.
En este caso, la pausa está naturalmente separada de los períodos de trabajo activo.
Paso 4: crear un informe de parte de horas
Después de que los empleados utilicen los registros para registrar el inicio y el final de los turnos y los descansos, puede crear un informe de hoja de horas para revisar sus horas de trabajo.
Esto brinda a los gerentes una forma sencilla de ver la asistencia de los empleados y el tiempo total trabajado en función de la actividad de registro real.
Un informe de parte de horas puede ayudarle a:
Revisar los horarios de inicio y fin de turno.
calcular horas trabajadas
realizar un seguimiento de la asistencia en todas las ubicaciones
comparar actividad por empleado
preparar nómina interna o resúmenes operativos
Debido a que el informe se basa en registros vinculados a Puntos, le brinda una visión más clara de cuándo y dónde los empleados comenzaron a trabajar.
Por qué este método funciona bien
El uso de registros para realizar un seguimiento del tiempo tiene algunas ventajas importantes.
Primero, conecta la asistencia con un lugar real. Esto es especialmente importante para equipos distribuidos, personal contratado, guardias, limpiadores y trabajadores móviles.
En segundo lugar, mantiene el proceso simple. Los empleados no necesitan un complicado sistema de seguimiento del tiempo. Simplemente utilizan la misma aplicación móvil que ya utilizan para su trabajo de campo.
En tercer lugar, les da a los gerentes una imagen más clara de la actividad en el sitio. El inicio y el final del turno y los registros relacionados con las pausas son parte del flujo de trabajo operativo.
Mejores casos de uso para el seguimiento del tiempo en TARGPatrol
Esta configuración funciona especialmente bien para:
turnos de guardia de seguridad
asistencia del personal de limpieza
equipos de mantenimiento de instalaciones
personal de recepción y recepción
asistencia al almacén o sitio de logística
contratistas que trabajan en ubicaciones específicas del cliente
En todos estos casos, el beneficio clave es el mismo: los empleados confirman que están en el lugar correcto cuando comienzan a trabajar.
Consejos para configurarlo
Para que el seguimiento del tiempo funcione sin problemas, tenga en cuenta estos puntos:
Elija el tipo de punto adecuado para su proceso. Si necesita comodidad, utilice el GPS. Si necesita una confirmación física más estricta, utilice QR o NFC.
Coloque los puntos con claridad. Los empleados deben saber exactamente dónde comienza el turno.
Explique el flujo de trabajo de forma sencilla. Inicie el check-in al comenzar a trabajar. Finalizar el check-in al finalizar el trabajo. Para los descansos, termine y comience de nuevo.
Mantenga el proceso consistente. Usar el mismo método en todos los equipos facilita la generación de informes y la supervisión.