Como usar o controle de tempo
O Controle de Tempo no TARGPatrol é uma maneira simples de registrar quando os empregados começam a trabalhar, terminam a trabalhar e fazem pausas enquanto permanecem conectados a uma localização real.
Em vez de usar um sistema de relógio de tempo separado, você pode organizar o Controle de Tempo através de check-ins. Os empregados realizam check-ins quando chegam ao trabalho, e esse check-in se torna o início de sua jornada. Quando a jornada termina, eles finalizam o check-in no aplicativo móvel. Se houver necessidade de pausas, eles podem sair antes da pausa e realizar um novo check-in quando retornarem.
Essa abordagem é especialmente útil para equipes de segurança, empresas de limpeza, serviços de instalações e outras operações de campo onde os empregados precisam confirmar a presença em um local específico.
Como o Controle de Tempo funciona no TARGPatrol
O TARGPatrol usaPontosPINPontospara apoiar o Controle de Tempo.
Primeiro, você cria um Ponto no local onde os empregados devem iniciar sua jornada. Esse Ponto pode ser um dos seguintes tipos:
Ponto GPS
Ponto QR
Ponto NFC
O tipo escolhido depende de como você deseja confirmar a presença.
Um Ponto GPS funciona bem quando os empregados apenas precisam estar fisicamente presentes em uma área específica. Um Ponto QR ou NFC é útil quando você deseja que eles escaneiem um código ou etiqueta no início da jornada.
Uma vez o Ponto configurado, os empregados utilizam o aplicativo móvel para realizarem um check-in nesse local no início do dia de trabalho.
Esse check-in marca o início da jornada.
Passo 1: Crie um Ponto para o início da jornada
Para usar o Controle de Tempo, comecePontosno local onde o empregado deve iniciar o trabalho.
Por exemplo, isso pode ser:
a entrada de um prédio
uma balcão de recepção
uma sala de segurança
uma sala de suprimentos de limpeza
ponto de entrada de uma fábrica
qualquer área de trabalho atribuída
Você pode escolher GPS, QR ou NFC, dependendo de seu processo.
Se você deseja a configuração mais simples, Pontos GPS são uma opção prática. Se você deseja confirmação mais rigorosa em um ponto físico muito específico, QR ou NFC podem ser melhores.
A ideia principal é simples: o ponto se torna o local onde a jornada começa oficialmente.
Passo 2: O funcionário realiza o check-in para iniciar a jornada
Quando o funcionário chega, ele abre o aplicativo móvel TARGPatrol e realiza um check-in no ponto atribuído.
O início desse check-in é tratado como o início da jornada.
Isso lhe dá uma hora de início clara e registrada ligada a um local real. Também ajuda a reduzir a incerteza em torno da presença porque o sistema liga o início do trabalho a um ponto verificado.
Você também pode tornar o check-in de início da jornada mais útil adicionando uma lista de verificação com perguntas obrigatórias. Isso permite que os funcionários confiram detalhes importantes antes de começarem a trabalhar.
Por exemplo:
o uniforme está limpo
Você tem todas as tarefas obrigatórias
Você tem o equipamento necessário
Existem quaisquer problemas a serem relatados antes de iniciar
Qual é seu humor ou prontidão para a jornada
Isso pode ajudar os supervisores a coletar confirmações diárias rápidas, identificar problemas mais cedo e garantir que os funcionários estejam preparados antes do início da jornada.
Para equipes trabalhando em vários sites de clientes ou locais, isso torna o rastreamento de jornadas muito mais fácil de controlar.
Passo 3: Conclua o check-in para encerrar a jornada
Quando o funcionário termina o trabalho, ele pode simplesmente concluir o check-in no aplicativo móvel.
Essa ação marca o fim da jornada.
Como resultado, você obtém um período de tempo claro entre o início e o fim da jornada. Isso pode ser usado para revisar a presença, o tempo de trabalho e a presença no local.
Esse fluxo é simples para os funcionários porque eles não precisam aprender um processo separado. Eles apenas precisam iniciar o check-in quando o trabalho começa e concluí-lo quando o trabalho termina.
Como organizar pausas
Se seu fluxo de trabalho incluir pausas, você pode gerenciá-las com a mesma lógica.
Antes de uma pausa, o funcionário realiza o check-out concluindo o check-in atual.
Quando eles retornam ao trabalho, eles realizam o check-in novamente no aplicativo móvel.
Isso cria uma maneira prática de separar o tempo de trabalho da pausa sem adicionar complexidade extra.
Por exemplo:
funcionário realiza o check-in às 8:00 da manhã
funcionário conclui o check-in às 12:00 da manhã para almoço
funcionário realiza o check-in novamente às 12:30 da manhã
funcionário conclui o check-in às 17:00
Neste caso, a pausa é naturalmente separada dos períodos de trabalho ativos.
Passo 4: Construir um relatório de relatório de tempo
Depois que os funcionários usarem as check-ins para registrar os horários de início, término e pausas do turno, você pode criar um relatório de timesheet para revisar suas horas de trabalho.
Isso dá aos gestores uma maneira simples de ver a presença dos funcionários e o tempo total trabalhado com base na atividade de check-in real.
Um relatório de timesheet pode ajudá-lo:
revisar horários de início e término do turno
calcular horas trabalhadas
monitorar a presença em diferentes locais
comparar a atividade por funcionário
preparar resumos internos de folha de pagamento ou operações
Como o relatório é baseado em check-ins vinculados a Pontos, ele fornece uma visão mais clara de quando e onde os funcionários começaram o trabalho.
Por que esse método funciona bem
Usar check-ins para rastreamento de tempo tem algumas vantagens importantes.
Primeiro, ele conecta a presença a um lugar real. Isso é especialmente importante para equipes distribuídas, funcionários contratados, guardas, limpadores e trabalhadores móveis.
Segundo, ele mantém o processo simples. Os funcionários não precisam de um sistema de rastreamento de tempo complicado. Eles apenas usam o mesmo aplicativo móvel que já usam para o trabalho de campo.
Terceiro, ele dá aos gestores uma visão mais clara da atividade no local de trabalho. Os check-ins relacionados ao início do turno, término do turno e pausas fazem parte do fluxo de trabalho operacional.
Melhores casos de uso de rastreamento de tempo no TARGPatrol
Essa configuração funciona especialmente bem para:
turnos de segurança de guarda
presença de funcionários de limpeza
equipes de manutenção de instalações
staffing de recepção e balcão de atendimento
presença de funcionários de depósito ou logística
contratados trabalhando em locais de clientes específicos
Em todos esses casos, a principal vantagem é a mesma: os funcionários confirmam que estão no local certo quando o trabalho começa.
Dicas para configurá-lo
Para que o rastreamento de tempo funcione de forma suave, mantenha esses pontos em mente:
Escolha o tipo de ponto certo para seu processo.Se você precisar de conveniência, use GPS. Se você precisar de confirmação física mais rigorosa, use QR ou NFC.
Posicione os Pontos claramente.Os funcionários devem saber exatamente onde o início do turno acontece.
Explicar o fluxo de trabalho de forma simples.Inicie a check-in quando começar o trabalho. Termine a check-in quando terminar o trabalho. Para pausas, termine e inicie novamente.
Mantenha o processo consistente. Usar a mesma metodologia em todas as equipes torna o relatório e a supervisão mais fáceis.
Validação de ponto GPS com rastreamento de tempo
A validação de localização aplica-se quando o início ou término do tempo está ligado a um check-in de ponto GPS. Nesse fluxo de trabalho, o funcionário deve estar próximo o suficiente às coordenadas do ponto antes que o check-in possa acionar a ação de rastreamento de tempo.
Essa restrição não se aplica automaticamente a todas as entradas de tempo ou a check-ins virtuais.
Configuração detalhada e resolução de problemas:Como funciona a validação de proximidade de Pontos GPS.
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